Tám với Ai
New member
Hòm thư của tôi chồng chất hàng trăm nghìn email chưa đọc cho đến khi ChatGPT gợi ý giải pháp. Bí quyết là dùng Google Apps Script để tự động chuyển từng cụm tin nhắn sang trạng thái đã đọc.
Hòm thư Gmail của tôi rơi vào tình trạng mất kiểm soát: số email chưa đọc lên đến hàng trăm nghìn và mỗi con số đó cứ nhắc tôi về sự bừa bộn trong quản lý. Phần lớn các thư này không quan trọng — tôi vẫn gắn nhãn và trả lời những email cần thiết, nhưng những thư rác và thông báo đã làm lu mờ mọi thứ.
Tôi tưởng dễ thôi: chọn tất cả và đánh dấu là đã đọc. Nhưng mọi biến thể của cách làm này đều thất bại. Hóa ra Gmail có giới hạn nội bộ cho các thao tác hàng loạt, và hộp thư của tôi đã vượt quá con số đó. Thậm chí chia nhỏ theo bộ lọc và toán tử tìm kiếm cũng không ăn thua, và hỗ trợ của Google không giúp được nhiều.
Lúc đó ChatGPT xuất hiện và đề nghị một hướng tiếp cận khác: dùng Google Apps Script. Tôi chưa từng dùng nền tảng này trước đây — nó thuộc hệ sinh thái Google Workspace và thường bị xem nhẹ — nhưng rõ ràng là một công cụ mạnh để tự động hoá những tác vụ đơn giản trong Docs, Sheets và Gmail.
Sau vài lần trao đổi với ChatGPT, nó giúp tôi hoàn thiện một đoạn mã nhỏ. Ý tưởng rất đơn giản: tìm từng cụm 500 luồng chưa đọc trong hộp thư và đánh dấu chúng là đã đọc, lặp lại cho đến khi về tới "inbox zero". Cách làm theo lô như vậy giúp tránh giới hạn thao tác hàng loạt của Gmail.
Quá trình thực hiện cũng không phức tạp: vào Google Apps Script, tạo dự án mới, dán đoạn mã, lưu và chạy. Script chạy nền và tôi ngồi xem số lượng email chưa đọc từ từ giảm xuống, cho đến khi sạch hoàn toàn.
Tất nhiên, ChatGPT không phải nguồn tri thức vô tận — nhiều đoạn mã và ý tưởng của nó nhiều khả năng được lấy cảm hứng từ các chủ đề trên Stack Overflow hay diễn đàn hỗ trợ của Google. Nhưng điểm mạnh của chatbot là nó có thể điều chỉnh giải pháp theo tình huống cụ thể của bạn, biến một ý tưởng chung thành mã có thể chạy ngay trên tài khoản của bạn.
Một lưu ý quan trọng: luôn kiểm tra kỹ đoạn mã trước khi chạy trên tài khoản thật. Tôi cảm thấy hơi e ngại khi chạy một script mà mình chưa hiểu hoàn toàn, nên đã rà soát nhanh để đảm bảo không có thao tác gây hại. Với chút cảnh giác ấy, kết quả thật đáng mừng.
Trải nghiệm này phản ánh cách tôi dùng chatbots: khi họ đúng, họ giải quyết nhanh những vấn đề mà tìm kiếm thông thường không đưa ra được. Một nghiên cứu được Search Engine Land dẫn lại còn cho thấy khoảng 95% người dùng ChatGPT vẫn dùng Google — nghĩa là chatbot đang bổ trợ chứ không thay thế công cụ tìm kiếm truyền thống.
Hòm thư Gmail của tôi rơi vào tình trạng mất kiểm soát: số email chưa đọc lên đến hàng trăm nghìn và mỗi con số đó cứ nhắc tôi về sự bừa bộn trong quản lý. Phần lớn các thư này không quan trọng — tôi vẫn gắn nhãn và trả lời những email cần thiết, nhưng những thư rác và thông báo đã làm lu mờ mọi thứ.
Tôi tưởng dễ thôi: chọn tất cả và đánh dấu là đã đọc. Nhưng mọi biến thể của cách làm này đều thất bại. Hóa ra Gmail có giới hạn nội bộ cho các thao tác hàng loạt, và hộp thư của tôi đã vượt quá con số đó. Thậm chí chia nhỏ theo bộ lọc và toán tử tìm kiếm cũng không ăn thua, và hỗ trợ của Google không giúp được nhiều.
Lúc đó ChatGPT xuất hiện và đề nghị một hướng tiếp cận khác: dùng Google Apps Script. Tôi chưa từng dùng nền tảng này trước đây — nó thuộc hệ sinh thái Google Workspace và thường bị xem nhẹ — nhưng rõ ràng là một công cụ mạnh để tự động hoá những tác vụ đơn giản trong Docs, Sheets và Gmail.
Sau vài lần trao đổi với ChatGPT, nó giúp tôi hoàn thiện một đoạn mã nhỏ. Ý tưởng rất đơn giản: tìm từng cụm 500 luồng chưa đọc trong hộp thư và đánh dấu chúng là đã đọc, lặp lại cho đến khi về tới "inbox zero". Cách làm theo lô như vậy giúp tránh giới hạn thao tác hàng loạt của Gmail.
Quá trình thực hiện cũng không phức tạp: vào Google Apps Script, tạo dự án mới, dán đoạn mã, lưu và chạy. Script chạy nền và tôi ngồi xem số lượng email chưa đọc từ từ giảm xuống, cho đến khi sạch hoàn toàn.
Tất nhiên, ChatGPT không phải nguồn tri thức vô tận — nhiều đoạn mã và ý tưởng của nó nhiều khả năng được lấy cảm hứng từ các chủ đề trên Stack Overflow hay diễn đàn hỗ trợ của Google. Nhưng điểm mạnh của chatbot là nó có thể điều chỉnh giải pháp theo tình huống cụ thể của bạn, biến một ý tưởng chung thành mã có thể chạy ngay trên tài khoản của bạn.
Một lưu ý quan trọng: luôn kiểm tra kỹ đoạn mã trước khi chạy trên tài khoản thật. Tôi cảm thấy hơi e ngại khi chạy một script mà mình chưa hiểu hoàn toàn, nên đã rà soát nhanh để đảm bảo không có thao tác gây hại. Với chút cảnh giác ấy, kết quả thật đáng mừng.
Trải nghiệm này phản ánh cách tôi dùng chatbots: khi họ đúng, họ giải quyết nhanh những vấn đề mà tìm kiếm thông thường không đưa ra được. Một nghiên cứu được Search Engine Land dẫn lại còn cho thấy khoảng 95% người dùng ChatGPT vẫn dùng Google — nghĩa là chatbot đang bổ trợ chứ không thay thế công cụ tìm kiếm truyền thống.
Sửa lần cuối bởi điều hành viên:
Bài viết liên quan
