Cô Gái Tiết Kiệm Gần 200 Triệu Nhờ ChatGPT

[Long Huỳnh]

Cô Gái Tiết Kiệm Gần 200 Triệu Mỗi Năm Nhờ ChatGPT – Câu Chuyện Có Thật Của Một Trưởng Phòng Thế Hệ Mới​

​

“Trước đây tôi nghĩ: một trợ lý cá nhân là không thể thiếu. Giờ thì… tôi chỉ cần ChatGPT.”

Nguyễn Thu Minh, 30 tuổi, hiện đang là trưởng phòng tại một công ty truyền thông ở TP.HCM. Giống như nhiều người làm quản lý, Minh từng cân nhắc tuyển một trợ lý cá nhân full-time để xử lý các việc "vặt nhưng quan trọng": tóm tắt cuộc họp, lên lịch làm việc, soạn thảo email, chuẩn bị tài liệu cho sếp, nhắc deadline cho cả team...
Lương đề xuất cho vị trí này là 15 triệu/tháng – tức 180 triệu/năm, chưa kể thưởng lễ Tết, chi phí đào tạo, hỗ trợ công cụ làm việc. Tổng cộng, chi phí có thể chạm ngưỡng gần 200 triệu mỗi năm.
Nhưng rồi ChatGPT 4.5 xuất hiện. Và mọi thứ thay đổi.

---

Tạm Biệt Trợ Lý Cá Nhân – Xin Chào Trợ Lý Ảo​

Thay vì tuyển người, Minh dành một tuần để thử nghiệm ChatGPT 4.5 như một “thực tập sinh AI”. Kết quả vượt xa kỳ vọng:

• ChatGPT có thể tóm tắt biên bản họp trong vài giây.
• Viết email trả lời nhanh, chỉn chu, đúng giọng điệu chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ lên kế hoạch làm việc hợp lý theo deadline và mức độ ưu tiên.
• Thậm chí còn “brainstorm” ý tưởng cho dự án – điều mà không phải trợ lý nào cũng làm được.

“Có những việc trước đây tôi phải mất hàng giờ, giờ chỉ cần copy-paste một prompt. ChatGPT xử lý cực nhanh, gọn, chính xác, thậm chí còn gợi ý thêm những điều tôi chưa nghĩ đến.”

---

9 Prompt Cô Gái Này Dùng Mỗi Ngày – Và Bạn Cũng Có Thể​

Dưới đây là 9 mẫu prompt yêu thích của Minh, đã giúp cô tiết kiệm không chỉ thời gian mà còn hàng trăm triệu chi phí mỗi năm:

---

1. Tóm Tắt Cuộc Họp​

“Hãy đóng vai trò là người tóm tắt cuộc họp. Cung cấp bản tóm tắt ngắn gọn về biên bản cuộc họp này: [Chèn Văn Bản]. Nhấn mạnh các hành động cần thực hiện, thời hạn và các điểm chính. Sử dụng dấu đầu dòng để làm rõ.”

---

2. Trả Lời Email​

“Giúp tôi viết một email phản hồi chuyên nghiệp cho nội dung này: [Chèn Email]. Giữ cho nó ngắn gọn, lịch sự và rõ ý.”

---

3. Lên Lịch Làm Việc​

“Tôi có các công việc sau: [Danh Sách]. Đề xuất lịch trình tối ưu để hoàn thành chúng hiệu quả nhất.”

---

4. Brainstorm Ý Tưởng​

“Hỗ trợ tôi brainstorming ý tưởng cho [Dự Án]. Đề xuất ít nhất 5 hướng sáng tạo và khả thi.”

---

5. Tạo Mẫu Báo Cáo​

“Tạo một mẫu báo cáo hàng tuần cho các danh mục sau: [Chèn Danh Mục]. Giữ định dạng chuyên nghiệp và dễ cập nhật.”

---

6. Tóm Tắt Tài Liệu Dài​

“Tóm tắt tài liệu này: [Chèn Văn Bản]. Trích xuất các điểm quan trọng và hành động cần làm, dưới 100 từ.”

---

7. Chuẩn Bị Cuộc Họp​

“Giúp tôi chuẩn bị cho cuộc họp với nội dung: [Chương Trình Nghị Sự]. Gợi ý các câu hỏi cần hỏi và tài liệu cần chuẩn bị.”

---

8. Mẹo Tăng Năng Suất​

“Tạo danh sách các mẹo nhanh giúp tăng hiệu suất khi làm việc từ xa. Tập trung vào công cụ và phương pháp tiết kiệm thời gian.”

---

9. Cập Nhật Dự Án​

“Soạn một tin nhắn cập nhật nhanh cho team về dự án: [Chủ Đề]. Gồm các bước tiến triển và việc cần làm tiếp theo.”

---

Không Chỉ Là Một Công Cụ – Là Một Cuộc Cách Mạng Cá Nhân​

“Thay vì phải quản lý người, tôi giờ chỉ cần quản lý prompt – nhanh hơn, ít lỗi hơn và cực kỳ chủ động,” Minh chia sẻ.

Với ChatGPT 4.5, cô không chỉ tiết kiệm gần 200 triệu mỗi năm mà còn giảm đáng kể áp lực công việc, có thêm thời gian tập trung cho việc chiến lược – sáng tạo – phát triển cá nhân.

---

Tạm Kết: Từ Người Dùng Trở Thành Người Lãnh Đạo Thông Minh​

Sử dụng ChatGPT như một trợ lý cá nhân ảo không chỉ là trào lưu. Với những người làm việc trong môi trường tốc độ cao, quản lý nhiều đầu việc, đây là công cụ bắt buộc phải có.

Bạn có thể bắt đầu như Minh – bằng cách thử nghiệm vài prompt mỗi ngày. Và biết đâu, chính bạn sẽ là người tiếp theo tiết kiệm được gần 200 triệu, chỉ nhờ một dòng gõ và một chút tò mò công nghệ.