Năm prompt ChatGPT giúp tăng hiệu suất làm việc

[Love AI]

Bạn bị lạc trong danh sách việc cần làm hoặc mất tập trung cả ngày? Dưới đây là năm prompt ChatGPT dựa trên các chiến lược từ sách self-help nổi tiếng, giúp bạn ưu tiên, lên kế hoạch sâu, rà soát hàng tuần, tối ưu năng lượng và áp dụng nguyên tắc 80/20.

Tận dụng ChatGPT để lấy lại nhịp làm việc​

ChatGPT có thể đóng vai trợ lý ưu tiên, lập kế hoạch và phân tích thói quen làm việc. Những prompt sau dựa trên các phương pháp từ Eisenhower, Cal Newport, David Allen, Tony Schwartz và Tim Ferriss — được chuyển thành câu lệnh để AI giúp bạn hành động ngay.

1. Phân loại theo ma trận Eisenhower​

• 'Đây là mọi việc trên bàn của tôi: [dán toàn bộ danh sách]. Phân loại từng mục theo Ma trận Eisenhower (Khẩn cấp - Quan trọng, Quan trọng - Không khẩn cấp, Khẩn cấp - Không quan trọng, Không khẩn cấp - Không quan trọng). Sau đó cho tôi biết: làm gì hôm nay, lập lịch cho tuần này, ủy quyền/ tự động hóa những gì, và xóa hoàn toàn những gì. Hãy quyết đoán với mục 'xóa'.'

Sử dụng prompt này để cắt bớt tiếng ồn tinh thần và tập trung vào việc quan trọng nhất. AI sẽ giúp bạn thấy rõ thứ nào có thể chờ hoặc biến mất hoàn toàn.

2. Kế hoạch phiên làm việc theo nguyên tắc Deep Work​

• 'Tôi có [X giờ] để làm việc sâu cho [dự án]. Thiết kế một kế hoạch phiên: chuẩn bị trước (5 phút), các khối tập trung chính với kết quả cụ thể cho từng khối (không chỉ 'làm X'), thời điểm nghỉ chiến lược, và nghi thức kết thúc. Gợi ý cách xử lý khi tôi bị kẹt giữa phiên. Tối ưu cho độ bền nhận thức, không chỉ lấp thời gian.'

Phù hợp với nguyên tắc Deep Work của Cal Newport: chia thời gian thành khối có mục tiêu rõ ràng, giảm gián đoạn và tối ưu năng lượng tinh thần cho việc quan trọng.

3. Checklist rà soát tuần theo phương pháp GTD​

• 'Xây cho tôi một checklist rà soát 20 phút hàng tuần cho [vai trò/ngữ cảnh của bạn]. Cấu trúc theo 4 giai đoạn: Capture (những thứ cần xử lý), Clarify (mỗi mục nghĩa là gì), Organize (nơi chúng thuộc về), Reflect (những mô hình/ xu hướng). Kèm câu hỏi cụ thể cho mỗi giai đoạn và hệ thống điểm đơn giản để theo dõi tiến triển tuần này so với tuần trước.' '

Dùng prompt này để biến ghi chú lộn xộn thành hành động rõ ràng, tìm ra thắng lợi và điểm cần cải thiện trước khi bắt đầu tuần mới.

4. Phân tích năng lượng theo giờ trong ngày​

• 'Tôi sẽ mô tả ngày làm việc điển hình theo giờ. Sau mỗi mốc giờ tôi ghi mức năng lượng (cao/trung bình/thấp) và hoạt động. Phân tích và cho biết: khung năng lượng đỉnh của tôi là khi nào, hoạt động nào khiến tôi cạn năng lượng nhanh nhất, việc nào tôi đang làm vào thời điểm sai, và cách tái cấu trúc ngày để phù hợp với mức năng lượng. Sau đó tạo lịch lý tưởng hàng ngày.' '

Tập trung vào năng lượng thay vì chỉ thời gian giúp bạn xếp công việc theo lúc minh mẫn nhất — tránh ép bản thân làm nhiệm vụ quan trọng khi đang mệt.

5. Áp dụng nguyên tắc 80/20 (Pareto)​

• 'Cho tôi 80/20 của [chủ đề hoặc dự án cụ thể]. Nói rõ 20% hành động/nguồn lực mang lại 80% kết quả, và đưa ra 3 việc nên làm ngay để tối đa hóa hiệu quả.' '

Prompt này dựa trên tư duy Tim Ferriss: tìm ra ít yếu tố dẫn tới phần lớn kết quả và ưu tiên chúng để tiết kiệm thời gian và công sức.

Kết luận: Hãy thử từng prompt với dữ liệu thực tế của bạn (danh sách công việc, khung thời gian, mô tả ngày). Điều chỉnh chi tiết như thời lượng, ngữ cảnh dự án và mức năng lượng — ChatGPT sẽ trả về kế hoạch cụ thể và khả thi để bạn bắt tay làm ngay.