Hướng Dẫn Sử Dụng Taskade AI – Nâng Tầm Năng Suất Với AI Agents & Workflow Automation
Hướng Dẫn Sử Dụng Taskade AI – Nâng Tầm Năng Suất Với AI Agents & Workflow Automation
Taskade AI là gì?Taskade AI là nền tảng quản lý công việc & cộng tác nhóm thông minh tích hợp AI Agents và Workflow Automation.
Với Taskade AI, bạn có thể: ghi chú, brainstorm, tạo to-do list, quản lý dự án, đồng bộ team – tất cả trong một workspace duy nhất.
Điểm đặc biệt là hệ thống AI Agents giúp bạn tự động hoá quy trình, tạo kế hoạch, phân tích dữ liệu và gợi ý công việc nhanh chóng.
Taskade AI có thể làm gì?
Tạo & quản lý to-do list – theo dõi task cá nhân và nhóm.
AI Agents tự động hoá – viết báo cáo, phân loại task, sinh checklist.
Brainstorm ý tưởng – mindmap, outline, kịch bản dự án.
Tóm tắt & phân tích tài liệu – AI đọc & highlight key points.
Lên timeline dự án – bảng Kanban, Gantt chart, calendar.
Hỗ trợ đa nền tảng – web, desktop, mobile, đồng bộ real-time.
Ai nên dùng Taskade AI?
Nhân viên văn phòng – quản lý dự án, viết báo cáo, họp nhóm.
Sinh viên, giảng viên – tổ chức ghi chú, làm việc nhóm.
Marketer & Content Team – brainstorm chiến dịch, tạo kế hoạch nội dung.
Freelancer – quản lý nhiều dự án song song.
Doanh nghiệp – tối ưu workflow, cộng tác đa phòng ban.🛠 Hướng Dẫn Sử Dụng Taskade AI
Bước 1: Đăng ký & đăng nhập- Truy cập taskade.com
- Đăng ký bằng email hoặc Google/Slack.
Bước 2: Tạo workspace & project- Nhấn New Workspace để tạo không gian làm việc.
- Trong workspace → chọn New Project (note, to-do, mindmap, calendar…).
Bước 3: Kích hoạt AI Agents- Chọn AI Assistant → nhập yêu cầu.
- Ví dụ: “Generate a weekly marketing plan for social media.”
Bước 4: Quản lý công việc- Tạo task list, phân chia deadline, gán người phụ trách.
- Dùng Kanban Board hoặc Calendar để theo dõi tiến độ.
Bước 5: Tự động hoá workflow- Dùng AI Automation để phân loại, gán nhãn, sinh checklist tự động.
- Ví dụ: “Organize these 20 tasks by priority and deadline.”
Bước 6: Cộng tác nhóm- Mời thành viên tham gia workspace.
- Chat & call trực tiếp trong Taskade, chỉnh sửa tài liệu real-time.
Gợi ý sử dụng theo nhóm người dùng
Nhân viên văn phòng- Nhập biên bản họp → AI tóm tắt + gán việc ngay.
Sinh viên- Dùng mindmap để tóm tắt giáo trình.
- Tạo project group assignment với checklist chung.
Marketer- Brainstorm 20 ý tưởng content bằng AI.
- Lên lịch đăng bài social media tự động.
Freelancer- Quản lý 5 khách hàng khác nhau trong 5 workspace.
- Dùng AI viết báo cáo nhanh để gửi cuối tuần.
Ví dụ Prompt hay
| Mục đích | Prompt mẫu | Kết quả |
|---|---|---|
| Tóm tắt biên bản họp | “Summarize this meeting transcript and highlight action items” | Bản tóm tắt + danh sách công việc cần làm |
| Lập kế hoạch marketing | “Generate a 30-day social media content plan” | Lịch nội dung 30 ngày, sẵn sàng triển khai |
| Phân loại công việc | “Organize these tasks into urgent, medium, low priority” | Task list phân cấp độ ưu tiên |
| Checklist dự án | “Create a project timeline with milestones and deadlines” | Timeline theo Gantt chart |
| Brainstorm ý tưởng | “Suggest 10 blog post ideas about AI tools” | Danh sách 10 chủ đề blog |
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Taskade AI có miễn phí không? Có bản Free, đủ cho cá nhân hoặc team nhỏ. Gói Pro mở rộng automation & AI Agents mạnh hơn.Có hỗ trợ tiếng Việt không?
Có, nhập tiếng Việt hoạt động tốt, nhưng AI viết nội dung tiếng Anh tự nhiên hơn.Khác gì với Notion AI?
Taskade AI mạnh hơn ở quản lý công việc & cộng tác nhóm real-time, còn Notion AI thiên về ghi chú & knowledge base.
Gói sử dụng (tham khảo)
| Gói | Tính năng | Giá |
|---|---|---|
| Free | Workspace cơ bản, AI limited | 0đ |
| Pro | AI Agents mạnh, workflow automation đầy đủ | ~10$/tháng |
| Business | Quản lý team, bảo mật, custom automation | ~20$/tháng/người |
Checklist nhanh
- Đăng ký tài khoản Taskade
- Tạo workspace & project
- Nhập task hoặc kịch bản dự án
- Kích hoạt AI Agents để sinh kế hoạch
- Quản lý bằng Kanban, Calendar hoặc Mindmap
- Cộng tác nhóm real-time
Tổng kết
Taskade AI là trợ thủ tối ưu năng suất nhờ kết hợp quản lý công việc, cộng tác nhóm và AI Agents.
Nếu bạn muốn một công cụ all-in-one để brainstorm, quản lý task, lên kế hoạch và tự động hóa workflow – Taskade AI chính là lựa chọn số 1.✍ Bài viết bởi Long Huỳnh – Thành viên @CongDongAI.vn
Bạn đã thử Taskade AI chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn ngay dưới bài viết nhé!Bài viết liên quan
