HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG REEJIG AI – NỀN TẢNG TRÍ TUỆ NHÂN TẠO GIÚP DOANH NGHIỆP “ĐỌC VỊ” NGUỒN NHÂN LỰC TƯƠNG LAI
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG REEJIG AI – NỀN TẢNG TRÍ TUỆ NHÂN TẠO GIÚP DOANH NGHIỆP “ĐỌC VỊ” NGUỒN NHÂN LỰC TƯƠNG LAI
Reejig AI là gì?
Reejig AI là nền tảng phân tích và tối ưu nguồn nhân lực bằng trí tuệ nhân tạo, giúp doanh nghiệp hiểu sâu năng lực con người, dự đoán biến động nhân sự, và tái bố trí nguồn lực hiệu quả trước khi các vấn đề xảy ra.Điểm đặc biệt của Reejig AI nằm ở Zero Wasted Potential™ – Không lãng phí tiềm năng nhân sự.
AI của Reejig đọc hiểu dữ liệu nhân sự toàn tổ chức, từ đó đề xuất tuyển dụng, đào tạo, thăng chức hoặc chuyển đổi vị trí dựa trên năng lực thật và xu hướng phát triển.
Nói đơn giản: Reejig AI là “bộ não chiến lược nhân sự” giúp doanh nghiệp biết ai cần ở đâu – và ai sẽ tỏa sáng ở vị trí nào.
Tính năng nổi bật của Reejig AI
 Tính năng |  Mô tả |  Lợi ích |
|---|---|---|
 Workforce Intelligence | Phân tích kỹ năng, kinh nghiệm, mục tiêu nghề nghiệp của từng nhân viên | Doanh nghiệp hiểu rõ “năng lực thật” của đội ngũ |
 Talent Prediction | Dự đoán xu hướng rời việc, thăng tiến hoặc phù hợp vị trí mới | Phòng ngừa khủng hoảng nhân sự, chủ động đào tạo |
 Internal Mobility Engine | Đề xuất chuyển vị trí nội bộ phù hợp | Giữ chân nhân tài, giảm chi phí tuyển dụng |
 Skill Ontology | Bản đồ kỹ năng chi tiết toàn tổ chức | Nhìn thấy khoảng trống năng lực để lập kế hoạch đào tạo |
 Diversity & Inclusion Analytics | Theo dõi và cải thiện sự đa dạng nhân sự | Xây dựng môi trường làm việc công bằng & bền vững |
 Ethical AI & Privacy First | Đảm bảo dữ liệu nhân sự được xử lý minh bạch | Tôn trọng quyền riêng tư, đạt chuẩn bảo mật quốc tế |
Ai nên sử dụng Reejig AI?
| Đối tượng | Ứng dụng thực tế |
|---|---|
 Giám đốc nhân sự (CHRO) | Dự đoán nhu cầu nhân sự & điều phối nguồn lực thông minh |
| HR Analytics Team | Phân tích dữ liệu nhân viên để lập kế hoạch đào tạo hoặc tuyển mới |
 Doanh nghiệp quy mô lớn | Tối ưu hiệu suất nhân viên và phát triển nội bộ |
 Tập đoàn tài chính / công nghệ / năng lượng | Theo dõi xu hướng kỹ năng, tự động phát hiện rủi ro nhân sự |
 Tổ chức đào tạo nội bộ | Cá nhân hóa lộ trình học tập theo dữ liệu kỹ năng thực tế |
Hướng dẫn sử dụng Reejig AI chi tiết
Bước 1: Truy cập và đăng ký tài khoản
- Truy cập https://www.reejig.com
- Nhấn “Book a Demo” hoặc “Get Started”
- Chọn loại tài khoản: Doanh nghiệp / HR Manager / Talent Partner
- Đăng ký bằng email công ty → Xác nhận qua mail
Mẹo: Nếu bạn muốn thử nhanh, có thể chọn Reejig Demo Workspace – bản mô phỏng với dữ liệu mẫu. Bước 2: Kết nối nguồn dữ liệu nhân sự
Sau khi đăng nhập, bạn cần đồng bộ dữ liệu nhân sự hiện có:- Hệ thống HRM (Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors)
- Hồ sơ nhân viên (.csv hoặc Excel)
- Dữ liệu tuyển dụng (LinkedIn, ATS nội bộ)
Chức vụ, kỹ năng, thâm niên, chứng chỉ, thành tích và hành trình nghề nghiệp. Lưu ý: Dữ liệu này chỉ dùng nội bộ – không được chia sẻ ra ngoài hệ thống. Bước 3: Khám phá bản đồ kỹ năng (Skill Graph)
- Truy cập tab “Skills Intelligence”
- Xem bản đồ kỹ năng toàn doanh nghiệp dưới dạng biểu đồ tương tác
- Mỗi kỹ năng được gắn với điểm năng lực (Skill Level) và độ hiếm (Demand Index)
Ví dụ: Mẹo: Dùng filter “Gap Analysis” để phát hiện nhóm kỹ năng cần đào tạo ngay. Bước 4: Phân tích nguồn nhân lực (Talent Analytics)
- Mở tab “Talent Overview”
- AI hiển thị thống kê:
- Số nhân viên có nguy cơ nghỉ việc
- Nhóm nhân viên có tiềm năng thăng tiến
- Các vị trí có thể luân chuyển nội bộ
- Dự báo nhu cầu nhân sự trong 3–6 tháng
Ứng dụng thực tế: Bước 5: Kích hoạt “Internal Mobility” – Cỗ máy luân chuyển nhân tài
- Vào tab “Internal Mobility”
- AI đề xuất:
- Ai có thể đảm nhiệm vai trò mới
- Ai phù hợp với dự án khác
- Ai nên được đào tạo trước khi chuyển vị trí
Ví dụ: Bước 6: Xem báo cáo chiến lược nhân sự (Strategic Workforce Report)
- Truy cập Dashboard → Reports → Strategic View
- Tại đây bạn sẽ thấy:
- Cơ cấu kỹ năng hiện tại
- Mức độ sẵn sàng cho các vị trí tương lai
- Xu hướng kỹ năng mới nổi trong ngành
Mẹo: Bạn có thể xuất báo cáo ra PDF hoặc CSV để trình bày trong cuộc họp chiến lược. Bước 7: Tùy chỉnh và tự động hóa
- Thiết lập Automation Rules để AI gửi cảnh báo khi:
- Một nhân viên có nguy cơ nghỉ cao
- Một kỹ năng đang giảm trong tổ chức
- Có ứng viên nội bộ phù hợp vị trí trống
- Kết nối với Slack hoặc Teams để nhận thông báo trực tiếp.
Ứng dụng thực tế
| Lĩnh vực | Ứng dụng | Hiệu quả |
|---|---|---|
 Doanh nghiệp lớn | Quản lý và dự báo nguồn nhân lực toàn cầu | Giảm 25% chi phí tuyển dụng ngoài |
 Công nghệ / Fintech | Dự đoán và giữ chân nhân sự chủ chốt | Giảm tỷ lệ nghỉ việc 40% |
 Tổ chức đào tạo nội bộ | Cá nhân hóa lộ trình nâng cấp kỹ năng | Tăng 60% hiệu suất học tập |
| Nhân sự | Tái bố trí nhân lực hợp lý, tránh lãng phí tiềm năng | Cải thiện năng suất toàn đội 30% |
Mẹo sử dụng hiệu quả
Luôn bắt đầu với phân tích kỹ năng toàn doanh nghiệp để xác định ưu tiên đào tạo. Sử dụng “Predictive Analytics” để dự đoán xu hướng rời việc theo quý. Thiết lập cảnh báo tự động cho vị trí quan trọng có biến động. Dùng tính năng “Talent Match” để xem ứng viên nội bộ có phù hợp với vị trí mới trước khi tuyển ngoài. Đặt quyền truy cập theo cấp quản lý để bảo mật thông tin cá nhân.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Q: Reejig AI có miễn phí không?
Không – đây là nền tảng doanh nghiệp (Enterprise). Tuy nhiên, bạn có thể yêu cầu demo miễn phí với dữ liệu mẫu.Q: Reejig AI có hỗ trợ tiếng Việt không?
Hiện tại chưa, nhưng giao diện thân thiện, dễ hiểu và hỗ trợ song ngữ Anh – Nhật – Đức.Q: Dữ liệu nhân sự có được bảo mật không?
Có – Reejig đạt chuẩn SOC 2 Type II, GDPR và ISO 27001.Q: Có thể tích hợp với phần mềm HR đang dùng không?
Có – Reejig hỗ trợ API với Workday, SAP, Oracle, BambooHR, Greenhouse và nhiều nền tảng khác.Q: Reejig có dự báo nhu cầu nhân sự tương lai không?
Có – AI dự đoán xu hướng kỹ năng và biến động nhân lực 6–12 tháng tới. Checklist nhanh
Tạo tài khoản Reejig Kết nối dữ liệu nhân sự (HRM, ATS, Excel) Xem bản đồ kỹ năng (Skill Graph) Phân tích & dự đoán nguồn nhân lực Kích hoạt luân chuyển nội bộ Xuất báo cáo chiến lược & tự động hóa cảnh báo Tổng kết
Reejig AI không chỉ là công cụ HR, mà là trợ lý chiến lược nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp:Trong kỷ nguyên nơi con người là tài sản lớn nhất, Reejig AI giúp các tổ chức khai mở tiềm năng ẩn giấu trong từng nhân viên – để không một tài năng nào bị bỏ phí.
Bài viết bởi Long Huỳnh – Thành viên @CongDongAI.vn Reejig AI – Vì một tương lai nơi mọi tiềm năng đều được đánh thức.Bài viết liên quan
