Hướng Dẫn Sử Dụng Otter.ai – Trợ Lý AI Ghi Chép & Phiên Âm Họp Trong Thời Gian Thực
Hướng Dẫn Sử Dụng Otter.ai – Trợ Lý AI Ghi Chép & Phiên Âm Họp Trong Thời Gian Thực
Otter.ai là gì?
Otter.ai là công cụ AI giúp ghi âm, phiên âm và tạo biên bản cuộc họp theo thời gian thực.Điểm mạnh của Otter.ai là khả năng nghe – hiểu – ghi chú thông minh, giúp người dùng không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào trong các cuộc họp, phỏng vấn, hội thảo hay lớp học.
Otter.ai có thể làm gì?
Phiên âm giọng nói sang văn bản ngay lập tức Tạo bản tóm tắt thông minh (Key points, Action items)
Tích hợp Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
Chia sẻ & cộng tác ghi chú với team Tìm kiếm nhanh trong transcript
Ai nên dùng Otter.ai?
Doanh nghiệp & nhân viên văn phòng: Ghi chú cuộc họp chính xác
Sinh viên & giảng viên: Phiên âm bài giảng, thảo luận nhóm Phóng viên, nhà báo: Ghi lại phỏng vấn nhanh chóng
Marketer & Researcher: Ghi chú buổi brainstorm, focus group🛠 Hướng Dẫn Sử Dụng Otter.ai
Bước 1: Đăng ký & đăng nhập
- Truy cập: https://otter.ai
- Đăng ký bằng Email, Google hoặc Microsoft
- Chọn gói Free hoặc Pro
Bước 2: Bắt đầu ghi âm
- Nhấn Record để ghi âm trực tiếp
- Hoặc tải lên file audio/video có sẵn (MP3, MP4, WAV…)
Bước 3: Phiên âm & hiển thị văn bản
- Otter.ai sẽ tự động nhận diện giọng nói → tạo transcript
- Văn bản hiển thị theo thời gian thực
Bước 4: Tóm tắt & đánh dấu ý chính
- AI tự động tạo Meeting Summary:
Key Points (Điểm chính)
Action Items (Việc cần làm)
- Người dùng có thể chỉnh sửa và bổ sung ghi chú
Bước 5: Chia sẻ & cộng tác
- Xuất bản transcript dưới dạng PDF, TXT, DOCX
- Chia sẻ link cho đồng nghiệp, sinh viên hoặc khách hàng
- Cho phép cộng tác chỉnh sửa trực tiếp trên Otter
Gợi ý sử dụng theo nhóm người dùng
Doanh nghiệp
- Ghi chú họp khách hàng, nội bộ
- Tự động gửi biên bản sau cuộc họp
Sinh viên & giảng viên
- Lưu lại toàn bộ bài giảng
- Tìm lại thông tin trong vài giây bằng Search
Phóng viên
- Phiên âm phỏng vấn tức thì
- Rút ngắn 70% thời gian biên tập
Ví dụ prompt / cách dùng hay
| Mục đích | Cách dùng | Kết quả |
|---|---|---|
| Họp nhóm | Dùng Otter tích hợp Zoom → ghi & phiên âm tự động | Có transcript + tóm tắt sau buổi họp |
| Học tập | Ghi lại bài giảng 90 phút | Tạo transcript + key points học nhanh |
| Phỏng vấn | Upload file audio 30 phút | Có bản text để biên tập bài báo |
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Otter.ai có miễn phí không? Có, bản Free giới hạn 300 phút ghi âm/tháng.Có hỗ trợ tiếng Việt không?
Chủ yếu hỗ trợ tiếng Anh, phiên âm tiếng Việt còn hạn chế.Dùng offline được không?
Không, Otter.ai cần kết nối internet.
Gói sử dụng (tham khảo)
| Gói | Tính năng | Giá |
|---|---|---|
| Free | 300 phút/tháng, ghi tối đa 30 phút/lần | 0đ |
| Pro | 1200 phút/tháng, transcript nâng cao | ~16,99$/tháng |
| Business | Không giới hạn, hỗ trợ team | ~30$/tháng |
Tổng kết
Otter.ai là “trợ lý ghi chú thông minh” giúp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả làm việc và học tập.
Nếu bạn thường xuyên tham gia họp, phỏng vấn hay lớp học, Otter.ai chắc chắn sẽ trở thành công cụ không thể thiếu.✍ Bài viết bởi Long Huỳnh – Thành viên @CongDongAI.vn
Bạn đã dùng Otter.ai chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm bên dưới nhé!Bài viết liên quan
