Hướng Dẫn Sử Dụng Notion AI – Trợ Lý Toàn Năng Cho Mọi Nhu Cầu Từ Ghi Chú Đến Quản Lý Công Việc
Hướng Dẫn Sử Dụng Notion AI – Trợ Lý Toàn Năng Cho Mọi Nhu Cầu Từ Ghi Chú Đến Quản Lý Công Việc
Notion AI là gì?
Notion AI là trợ lý trí tuệ nhân tạo được tích hợp trực tiếp trong nền tảng Notion – công cụ ghi chú và quản lý dự án nổi tiếng.Nó giúp bạn viết nội dung, tóm tắt, phân tích dữ liệu, tạo checklist, dịch thuật… chỉ trong vài giây, biến Notion thành “bộ não số” thực thụ.
Notion AI có thể làm gì?
✍ Viết & chỉnh sửa nội dung: Blog, email, báo cáo, ý tưởng marketing…
Tóm tắt thông tin: Rút gọn tài liệu dài thành điểm chính
Dịch thuật nhanh: Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ
Tạo checklist & kế hoạch: Lên lịch, quản lý nhiệm vụ
Gợi ý ý tưởng: Đề xuất tiêu đề, câu hỏi, nội dung sáng tạo
Phân tích dữ liệu & tạo bảng: Giúp sắp xếp và hiểu thông tin nhanh hơn
Ai nên dùng Notion AI?
Sinh viên – học viên: Tóm tắt bài giảng, soạn tài liệu
Nhân viên văn phòng: Viết báo cáo, email, kế hoạch
Marketer & Content Creator: Lên ý tưởng & viết nội dung nhanh
Người yêu thích ghi chú khoa học: Xây dựng “second brain” cá nhân🛠 Hướng Dẫn Sử Dụng Notion AI
Bước 1: Đăng ký & đăng nhập Notion
- Truy cập: https://www.notion.so
- Đăng ký tài khoản (Google / Email / Apple)
- Tải ứng dụng trên PC hoặc mobile để tiện sử dụng
Bước 2: Kích hoạt Notion AI
- Mở Notion → Vào Settings & Members
- Chọn Plans → Bật Notion AI
- Nếu tài khoản chưa có AI, cần mua gói bổ sung hoặc dùng bản trial
Bước 3: Sử dụng AI trong ghi chú
- Mở một trang Notion → Gõ
/→ Chọn Ask AI hoặc AI Tools - Các tùy chọn nổi bật:
- Summarize: Tóm tắt nội dung
- Improve Writing: Cải thiện câu chữ
- Translate: Dịch văn bản
- Brainstorm Ideas: Gợi ý ý tưởng
Bước 4: Tạo nội dung mới bằng AI
- Gõ
/→ Write with AI - Nhập yêu cầu: “Viết bài blog về…”, “Soạn email cho…”
- Chọn phong cách: Formal, Casual, Persuasive…
Bước 5: Quản lý công việc với AI
- Tạo bảng Kanban hoặc Table trong Notion
- Yêu cầu AI phân loại, đặt deadline, tạo checklist từ danh sách công việc
Bước 6: Tùy chỉnh & lưu trữ
- Chỉnh sửa kết quả AI tạo ra để phù hợp với mục tiêu
- Lưu vào các thư mục / workspace riêng để dễ quản lý
Gợi ý sử dụng theo nhóm người dùng
Sinh viên
- Tóm tắt sách, ghi chú bài giảng
- Lập kế hoạch học tập hàng tuần
Nhân viên văn phòng
- Soạn báo cáo dự án
- Viết email chuyên nghiệp nhanh hơn
Marketer
- Viết kịch bản quảng cáo
- Lên ý tưởng chiến dịch marketing
Ví dụ ứng dụng với Notion AI
| Mục đích | Ví dụ | Kết quả |
|---|---|---|
| Viết nội dung | “Viết bài blog 1000 từ về du lịch Đà Nẵng” | Bài viết đầy đủ, chuẩn cấu trúc |
| Tóm tắt | 10 trang báo cáo tài chính | 5 bullet point chính |
| Dịch thuật | Dịch từ Anh sang Việt | Văn bản mượt mà, giữ ý nghĩa gốc |
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Notion AI có miễn phí không? Có bản dùng thử, bản đầy đủ tính phí.Có thể dùng Notion AI trên điện thoại không?
Có, hỗ trợ cả iOS và Android.Notion AI có thay thế con người viết nội dung không?
Không hoàn toàn, vẫn cần chỉnh sửa để đảm bảo chất lượng.
Gói sử dụng (tham khảo)
| Gói | Tính năng | Giá |
|---|---|---|
| Free | Ghi chú, quản lý dự án cơ bản | 0đ |
| AI Add-on | Thêm tính năng AI vào tài khoản Notion | từ 8$/tháng |
Tổng kết
Notion AI là “trợ thủ đắc lực” giúp tăng tốc ghi chú, sáng tạo nội dung và quản lý công việc.
Nếu muốn làm việc thông minh hơn và tiết kiệm thời gian, đây là công cụ anh không nên bỏ qua.✍ Viết bởi Long Huỳnh – thành viên @CongDongAI.vn
Bài viết liên quan
