HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HEBBIA AI – TRỢ LÝ PHÂN TÍCH TÀI LIỆU THÔNG MINH GIÚP DOANH NGHIỆP RA QUYẾT ĐỊNH BẰNG DỮ LIỆU THẬT
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HEBBIA AI – TRỢ LÝ PHÂN TÍCH TÀI LIỆU THÔNG MINH GIÚP DOANH NGHIỆP RA QUYẾT ĐỊNH BẰNG DỮ LIỆU THẬT
Hebbia AI là gì?
Hebbia AI là một nền tảng AI đọc hiểu và phân tích tài liệu chuyên sâu, được thiết kế cho giới tài chính, đầu tư, pháp lý, nghiên cứu và doanh nghiệp dữ liệu lớn.Thay vì bạn phải đọc hàng trăm trang báo cáo, hợp đồng hay file Excel, Hebbia AI có thể “đọc – hiểu – trích xuất – tổng hợp” thông tin chính xác chỉ trong vài giây.
Nói cách ngắn gọn, Hebbia AI chính là “chuyên viên phân tích tài liệu ảo” hiểu ngôn ngữ con người và dữ liệu như một chuyên gia.
Tính năng nổi bật của Hebbia AI
 Tính năng |  Mô tả |  Lợi ích |
|---|---|---|
 Semantic Search | Tìm kiếm ý nghĩa thay vì từ khóa | Nhận được câu trả lời chính xác, không cần nhớ cụm từ cụ thể |
 Document Intelligence | Đọc hiểu báo cáo, hợp đồng, file PDF hoặc Excel | Tiết kiệm hàng giờ phân tích dữ liệu thủ công |
 Spreadsheet Querying | Đặt câu hỏi trực tiếp với dữ liệu trong bảng tính | AI tự tìm, tính toán và trả lời bằng con số cụ thể |
 Contextual Understanding | Hiểu được ngữ cảnh, đối chiếu thông tin giữa nhiều tài liệu | Phân tích đa tầng, kết nối dữ liệu logic |
 Integration API | Kết nối với Google Drive, Notion, CRM, Data Warehouse | Giúp doanh nghiệp làm việc trực tiếp trên dữ liệu thật |
 Enterprise Security | Lưu trữ, xử lý dữ liệu bảo mật theo chuẩn SOC 2 | Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho thông tin nội bộ |
Ai nên dùng Hebbia AI?
| Đối tượng | Ứng dụng thực tế |
|---|---|
| Nhà đầu tư / Phân tích tài chính | Đọc hiểu nhanh các báo cáo tài chính, phân tích rủi ro & cơ hội |
 Luật sư / Tổ chức pháp lý | Tóm tắt hợp đồng, so sánh điều khoản và tìm điểm bất thường |
 Doanh nghiệp | Tự động tổng hợp insight từ hàng ngàn tài liệu nội bộ |
| Nhà nghiên cứu / Chuyên viên dữ liệu | Trích xuất dữ kiện cụ thể từ kho dữ liệu lớn |
 Nhóm phân tích chiến lược | So sánh báo cáo ngành, xu hướng thị trường, benchmark đối thủ |
Hướng dẫn sử dụng Hebbia AI chi tiết
Bước 1: Truy cập & tạo tài khoản
- Vào https://www.hebbia.ai
- Chọn “Get Started Free”
- Đăng ký bằng email doanh nghiệp hoặc Google Workspace.
- Sau khi xác minh, bạn sẽ được đưa đến giao diện Hebbia Workspace.
Mẹo: Nếu bạn làm việc nhóm, nên tạo tài khoản theo domain công ty để dễ chia sẻ quyền truy cập tài liệu. Bước 2: Tải tài liệu cần phân tích
- Nhấn “Upload Documents” → chọn file PDF, Word, Excel hoặc ZIP chứa nhiều tài liệu.
- Hebbia AI hỗ trợ đọc file dài trên 1.000 trang, rất phù hợp cho báo cáo thường niên, hợp đồng M&A, hoặc nghiên cứu ngành.
- Hệ thống sẽ tự động quét, nhận dạng ngôn ngữ và cấu trúc văn bản.
Ví dụ: Upload báo cáo tài chính năm 2023 của một công ty → Hebbia tự phân tích các phần: Doanh thu, Chi phí, Dòng tiền, Nợ, và Biến động tỷ suất lợi nhuận. Bước 3: Đặt câu hỏi thông minh (Query Mode)
Ở thanh công cụ trên cùng, bạn có thể hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên như:AI sẽ đọc hiểu toàn bộ tài liệu, tìm đoạn chứa thông tin liên quan và trả lời kèm trích dẫn cụ thể.
Mẹo: Bạn có thể chọn chế độ Highlight in Source để AI tô sáng đoạn văn bản nơi trích xuất thông tin. Bước 4: Tạo bảng tổng hợp tự động (Smart Sheet)
- Vào tab “Smart Sheets” → “Generate Table”
- Nhập câu lệnh:
- AI sẽ tự tạo bảng thống kê theo định dạng bạn muốn.
Ứng dụng:- Tổng hợp danh sách đối tác trong hợp đồng
- So sánh các chỉ số tài chính trong nhiều file PDF
- Xuất dữ liệu ra CSV để nhập vào Excel hoặc Power BI
Bước 5: Tích hợp với Drive / CRM / Data Warehouse
- Truy cập Settings → Integrations
- Kết nối với Google Drive, Dropbox, Salesforce hoặc Notion.
- Chọn folder cần quét, AI sẽ tự đồng bộ tài liệu mới mỗi ngày.
Ví dụ: Hebbia có thể tự đọc 50 báo cáo ngành lưu trên Drive → cập nhật dashboard tóm tắt mỗi sáng. Bước 6: Xuất báo cáo & chia sẻ
Sau khi hoàn tất phân tích:- Chọn “Export → Summary Report” để tải file PDF tóm tắt.
- Hoặc “Share with Team” để cấp quyền truy cập cho đồng nghiệp.
- Mỗi tài liệu có thể gắn tag “Finance / Legal / Market” để dễ quản lý.
Ứng dụng thực tế
| Lĩnh vực | Ứng dụng | Hiệu quả |
|---|---|---|
 Đầu tư & Tài chính | Phân tích 100+ báo cáo quý trong vài phút | Tiết kiệm 90% thời gian phân tích |
| Pháp lý | So sánh điều khoản giữa các hợp đồng | Phát hiện rủi ro nhanh gấp 10 lần |
| Doanh nghiệp | Tổng hợp dữ liệu từ nhiều bộ phận | Ra quyết định dựa trên insight thật |
| Nghiên cứu | Tóm tắt tài liệu khoa học, thống kê nhanh | Tăng tốc quy trình nghiên cứu 3 lần |
Mẹo sử dụng hiệu quả
Dùng Prompt theo ngữ cảnh – ví dụ: “Tóm tắt phần kết luận trong 100 từ” thay vì hỏi chung chung.
Huấn luyện AI với nhiều tài liệu cùng lĩnh vực để tăng độ chính xác.
Dùng “Compare Mode” để so sánh dữ liệu giữa 2 file PDF (ví dụ: báo cáo năm 2022 vs 2023). Tạo Custom Templates cho dạng câu hỏi bạn hay dùng (ví dụ: “rủi ro”, “doanh thu”, “xu hướng”). Nếu làm việc với tài liệu mật, bật Private Mode để AI xử lý hoàn toàn cục bộ.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Q: Hebbia AI có miễn phí không?
Có – gói Free cho phép tải lên tối đa 10 tài liệu/tháng. Gói Pro mở rộng không giới hạn dung lượng và tích hợp API.Q: Hebbia AI có hiểu tiếng Việt không?
Có, tuy nhiên kết quả chính xác nhất khi tài liệu bằng tiếng Anh hoặc song ngữ.Q: Có thể phân tích file Excel được không?
Có – Hebbia có chế độ “Spreadsheet Analysis” cho phép hỏi trực tiếp dữ liệu dạng bảng.Q: Dữ liệu tải lên có được bảo mật không?
100% – Hebbia tuân thủ tiêu chuẩn SOC 2 & GDPR, không dùng dữ liệu người dùng để huấn luyện model.Q: Có thể làm việc nhóm không?
Có – Hebbia hỗ trợ chia workspace theo phòng ban và cấp quyền truy cập riêng cho từng người. Checklist nhanh
Đăng ký tài khoản Hebbia Upload tài liệu cần phân tích Đặt câu hỏi hoặc yêu cầu trích xuất dữ liệu Tạo bảng tổng hợp bằng Smart Sheets Xuất báo cáo hoặc chia sẻ nhóm
Tổng kết
Hebbia AI là công cụ đọc hiểu tài liệu thế hệ mới – nơi AI không chỉ đọc, mà còn hiểu và hành động dựa trên dữ liệu thật.Nó giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh hơn, chính xác hơn và tự tin hơn trong mọi lĩnh vực: từ tài chính, pháp lý đến nghiên cứu.
Trong thời đại thông tin quá tải, Hebbia AI chính là “đôi mắt phân tích dữ liệu” mà mọi doanh nghiệp cần có.
Bài viết bởi Long Huỳnh – Thành viên @CongDongAI.vn Hebbia – đọc thay bạn, hiểu hơn bạn, và quyết định cùng bạn.Bài viết liên quan
