Hướng Dẫn Sử Dụng Fireflies.ai – Trợ Lý AI Ghi Chú Tự Động Cho Họp Trực Tuyến
Hướng Dẫn Sử Dụng Fireflies.ai – Trợ Lý AI Ghi Chú Tự Động Cho Họp Trực Tuyến
Fireflies.ai là gì?Fireflies.ai là một trợ lý AI thông minh dành cho các cuộc họp trực tuyến. Công cụ này có thể tự động tham gia Zoom, Google Meet, Microsoft Teams…, sau đó ghi âm – ghi chú – tạo transcript – tóm tắt ý chính để bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Không chỉ dừng ở ghi chú, Fireflies còn hỗ trợ tìm kiếm trong nội dung cuộc họp bằng từ khóa, phân tích cảm xúc, gán nhiệm vụ và chia sẻ cho cả team.
Fireflies.ai có thể làm gì?
🎙 Tự động ghi âm & transcript – không cần ghi chép thủ công. Tóm tắt nội dung họp – trích key points, action items. Tìm kiếm nhanh – nhập từ khóa để tìm lại đoạn trao đổi trong vài giây.
AI Assistant – phân tích cảm xúc, phân loại ý kiến tích cực/tiêu cực.
Quản lý công việc – gán task cho thành viên ngay trong bản ghi chú.
Tích hợp đa nền tảng – Zoom, Meet, Teams, Slack, Notion, Trello…
Ai nên dùng Fireflies.ai?
Nhân viên văn phòng – ghi chú họp, phân công công việc.
Manager/Leader – theo dõi hiệu suất team qua transcript & action items.
Sinh viên/giảng viên – lưu nội dung thảo luận, phỏng vấn, seminar.
Doanh nhân/Startup – tiết kiệm thời gian họp, tập trung ra quyết định.
Freelancer – lưu lại yêu cầu khách hàng trong buổi call.🛠 Hướng Dẫn Sử Dụng Fireflies.ai
Bước 1: Đăng ký & kết nối- Truy cập fireflies.ai → đăng ký bằng email/Google.
- Kết nối với lịch (Google Calendar, Outlook) để AI tự tham gia các cuộc họp.
Bước 2: Cấu hình Bot tham gia họp- Fireflies Bot (tên Fred) sẽ tham gia phòng họp Zoom/Meet/Teams theo lịch.
- Bạn cũng có thể gửi link meeting thủ công.
Bước 3: Ghi âm & transcript- Fred tự động ghi âm toàn bộ buổi họp.
- Sau họp, transcript (văn bản) sẽ xuất hiện trong dashboard.
Bước 4: Tóm tắt & phân tích- Dùng tính năng AI Super Summaries:
- Tóm tắt nội dung trong vài đoạn ngắn.
- Liệt kê Key Points, Next Steps, Action Items.
Bước 5: Tìm kiếm & chia sẻ- Dùng search box để tìm câu thoại theo từ khóa.
- Chia sẻ transcript với team qua Slack, Notion, Trello hoặc email.
Gợi ý sử dụng theo nhóm người dùng
Nhân viên văn phòng- Không còn lo bỏ lỡ ý quan trọng khi họp gấp.
Leader- Xem lại bản tóm tắt, dễ dàng theo dõi KPI và trách nhiệm.
Sinh viên/giảng viên- Ghi lại seminar, sau đó yêu cầu Fireflies tạo bản tóm lược dễ học.
Startup/Doanh nhân- Tập trung pitching, để AI lo phần ghi chú & follow-up.
Ví dụ Prompt hay (với Fireflies AI)
| Mục đích | Prompt mẫu | Kết quả |
|---|---|---|
| Tóm tắt cuộc họp | “Summarize this meeting into key points” | Bản tóm tắt gọn, chia mục rõ ràng |
| Trích công việc cần làm | “Highlight all action items” | Danh sách việc cần làm cho từng người |
| Phân tích cảm xúc | “Analyze sentiment of participants” | Báo cáo tỷ lệ phát biểu tích cực/tiêu cực |
| Chuẩn bị follow-up email | “Draft follow-up email based on meeting” | Email tự động gửi cho team/khách hàng |
| So sánh các cuộc họp | “Compare this meeting with last week’s call” | Bảng so sánh tiến triển giữa 2 buổi họp |
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Fireflies.ai có miễn phí không? Có bản Free với giới hạn số giờ ghi âm. Bản Pro mở full tính năng.Có hỗ trợ tiếng Việt không?
Có, transcript hỗ trợ tiếng Việt, nhưng phân tích AI chính xác hơn với tiếng Anh.AI có thay thế thư ký họp không?
Không, AI chỉ hỗ trợ ghi chú & gợi ý. Người dùng vẫn cần kiểm tra lại.
Gói sử dụng (tham khảo)
| Gói | Tính năng | Giá |
|---|---|---|
| Free | 800 phút ghi âm, transcript cơ bản | 0đ |
| Pro | Tóm tắt AI, tìm kiếm nâng cao, không giới hạn | ~10$/người/tháng |
| Business | Phân tích nâng cao, tích hợp CRM, bảo mật | ~19$/người/tháng |
| Enterprise | Tùy chỉnh API, hỗ trợ toàn diện | Theo nhu cầu |
Checklist nhanh
- Đăng ký tài khoản Fireflies.ai
- Kết nối lịch (Google/Outlook)
- Mời bot Fred vào phòng họp
- Nhận transcript & tóm tắt sau họp
- Chia sẻ cho team & trích xuất action items
Tổng kết
Fireflies.ai là trợ lý AI hoàn hảo cho mọi cuộc họp trực tuyến – giúp ghi chú tự động, tóm tắt thông tin và quản lý công việc nhanh chóng.
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, giảm stress khi họp và tập trung ra quyết định, Fireflies chắc chắn là lựa chọn số 1.✍ Bài viết bởi Long Huỳnh – Thành viên @CongDongAI.vn
Bạn đã thử Fireflies.ai chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn dưới bài viết nhé!Bài viết liên quan