Giới thiệu Fathom AI: Công cụ AI tóm tắt cuộc họp, làm rõ quyết định và đầu việc chỉ sau vài phút
Bài toán người dùng
Trong công việc văn phòng, rất nhiều cuộc họp gặp cùng một vấn đề quen thuộc:- Họp xong nhưng không ai tổng hợp lại nội dung một cách mạch lạc
- Người tham gia nhớ mỗi người một ý
- Quyết định bị trôi giữa quá nhiều trao đổi
- Action items nằm rải rác trong ghi chú cá nhân, chat, email
Vấn đề không nằm ở việc thiếu dữ liệu,
mà ở chỗ thiếu một bản tóm tắt đúng trọng tâm.
Fathom AI là gì?
Fathom là công cụ AI hỗ trợ công việc văn phòng, chuyên xử lý nội dung cuộc họp sau khi họp kết thúc.
Fathom AI được thiết kế để:
- Ghi nhận nội dung cuộc họp online
- Tự động tóm tắt theo cấu trúc rõ ràng
- Làm nổi bật quyết định và action items
- Giúp người dùng nắm được toàn bộ cuộc họp chỉ trong vài phút
mà biến cuộc họp dài thành bản tóm tắt có thể hành động.
AI trong Fathom hoạt động như thế nào?
Ghi nhận nội dung cuộc họp
Fathom AI tham gia các cuộc họp trên Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams để ghi lại toàn bộ nội dung trao đổi.
Phân tích và hiểu ngữ cảnh
AI phân tích hội thoại để:- Nhận diện các đoạn quan trọng
- Phân biệt trao đổi thông thường và nội dung mang tính quyết định
- Xác định phần liên quan đến hành động cần thực hiện
Tạo bản tóm tắt có cấu trúc
Sau cuộc họp, Fathom AI tự động tạo:- Tóm tắt nội dung chính
- Danh sách quyết định đã thống nhất
- Danh sách action items rõ ràng
chỉ cần xem bản tóm tắt là nắm được toàn bộ.
Giá trị thực tế cho môi trường văn phòng
- Tiết kiệm thời gian đọc lại cuộc họp
- Giảm hiểu nhầm giữa các bên
- Làm rõ việc đã chốt và việc cần làm
- Hỗ trợ người không tham gia họp vẫn nắm được nội dung
mà làm rõ những gì đã được nói ra trong cuộc họp.
Ứng dụng trong công việc hằng ngày
| Tình huống | Cách dùng Fathom AI | Kết quả |
|---|---|---|
| Họp nội bộ | Xem bản tóm tắt | Nắm nhanh nội dung |
| Quản lý dự án | Lọc action items | Theo dõi việc dễ hơn |
| Làm việc từ xa | Chia sẻ recap | Không lệch thông tin |
| Người vắng họp | Đọc tóm tắt | Bắt kịp tiến độ |
So sánh với ghi chú họp truyền thống
| Tiêu chí | Fathom AI | Ghi chú thủ công |
|---|---|---|
| Tóm tắt nội dung | Tự động | Thủ công |
| Làm rõ quyết định | Có | Phụ thuộc người ghi |
| Tổng hợp action items | Có | Dễ sót |
| Thời gian xử lý | Nhanh | Tốn thời gian |
nhưng làm công việc tổng hợp họp trở nên chính xác và nhất quán hơn.
Câu hỏi thường gặp
- Fathom AI có thay Noty.ai không?
Không. Fathom tập trung tóm tắt và làm rõ nội dung họp, còn Noty.ai mạnh ở theo dõi và nhắc việc sau họp. - Có cần thao tác trong lúc họp không?
Không. AI tự động xử lý sau khi họp kết thúc. - Có phù hợp team nhỏ không?
Có. Đặc biệt hiệu quả khi team ít người nhưng họp nhiều.
Kết luận
Fathom AI phù hợp với các tổ chức:- Họp thường xuyên
- Cần bản tóm tắt rõ ràng cho từng cuộc họp
- Muốn giảm hiểu nhầm và tiết kiệm thời gian đọc lại
AI trong Fathom không làm cuộc họp ngắn hơn,
mà làm cho nội dung cuộc họp trở nên dễ hiểu và dễ hành động hơn.
Bài viết liên quan