Gemini trên Google Calendar gợi ý thời gian họp tốt nhất

[Phi Vũ]

Google vừa đưa tính năng 'Suggested times' dùng Gemini vào Google Calendar, giúp bạn nhanh chóng tìm giờ họp phù hợp cho tất cả người tham dự. Tính năng quét lịch và phân tích xung đột sẽ gợi ý các khung giờ tốt nhất để bạn gửi mời chỉ với vài cú nhấp.

Google vừa mở rộng khả năng trợ giúp lên Google Calendar bằng tính năng "Suggested times" chạy trên nền tảng Gemini.

Cách tính năng hoạt động​

Tính năng sẽ quét lịch của những người được mời (khi bạn có quyền truy cập) để tìm các khung giờ phù hợp nhất dựa trên tình trạng khả dụng, giờ làm việc và xung đột lịch. Khi tạo sự kiện, Calendar sẽ làm nổi bật các ô thời gian tốt nhất để bạn chọn nhanh, thay vì phải kiểm tra thủ công từng lịch.

Đặt lại và bố trí lại thời gian dễ dàng​

Nếu nhiều người từ chối lời mời, Calendar sẽ hiển thị một banner trong sự kiện đề xuất một thời điểm mà tất cả cùng rảnh, và bạn có thể cập nhật lời mời chỉ bằng một cú nhấp. Điều này giảm đáng kể việc trao đổi đi lại qua e‑mail để tìm giờ phù hợp.

Phạm vi triển khai và trạng thái​

Tính năng bắt đầu được triển khai cho người dùng Google Workspace Business Standard và Plus, Enterprise Standard và Plus, cũng như các tài khoản có add‑on Google AI Pro for Education. Suggested times sẽ được bật mặc định và dự kiến đến tay tất cả người dùng đủ điều kiện trong vài tuần tới.

Giới hạn và lưu ý​

• Không khả dụng khi dùng ứng dụng Google Calendar trên Android, iPhone hoặc iPad.
• Không áp dụng cho sự kiện kéo dài hơn 8 giờ.
• Không hoạt động nếu có quá nhiều người tham dự hoặc nếu phạm vi ngày được chọn nằm trong quá khứ.
• Yêu cầu quyền truy cập vào lịch của người tham dự để quét và đánh giá khả năng trùng lịch.

Tóm lại, Suggested times là một nâng cấp nhỏ nhưng hữu ích cho người dùng Calendar, giúp giảm thời gian sắp xếp cuộc họp và cải thiện hiệu suất làm việc nhóm.

Nguồn: Digitaltrends