Anh em Văn Phòng ơiiiiiii, hôm nay sẽ là 1 chuyên mục dành riêng cho anh em giới văn phòng. Liệu với khả năng đa nhiệm của ChatGPT có thể giúp anh em văn phòng xử lý được các công việc chuyên môn & Cân Hết mọi Deadline hay không? Hãy cùng Long tìm hiểu nhé
LET'S GO !!!
Một nhân viên marketing thật thà giữa deadline và Google Docs.
Bạn biết viết mail.
Bạn biết soạn báo cáo.
Bạn từng viết biên bản họp, follow-up nội bộ, tổng hợp nội dung trình sếp...
Nhưng nếu ngày nào cũng phải nghĩ lại từ đầu, chỉnh lại từng dòng, canh từng chữ, thì đúng là... mệt hơn đi họp 
Và đây là lúc GPT vào việc.
Cho anh em dân văn phòng, marketer, nhân sự, hay bất cứ ai... cần soạn văn bản nhanh – đúng – lịch sự.
Không cần sáng tạo.
Không cần màu mè.
Chỉ cần rõ – gọn – đúng tone – và đỡ tốn não.
Gọn – đàng hoàng – không lố tay. Dùng được ngay.
Biên bản họp – Ngày 25/5/2025
1. Nội dung chính:
– Thống nhất chọn concept “Gu đàn ông hiện đại” cho chiến dịch tháng 6
– Design cần gửi 3 bản demo trước thứ 6 (31/5)
– Ngân sách được duyệt: 80 triệu đồng
2. Người phụ trách:
– Concept: Team Content
– Thiết kế: Designer An, Hoa
– Ngân sách: Phòng Marketing + Kế toán kiểm soát
3. Kết luận:
– Chiến dịch triển khai từ 03/06
– Báo cáo tiến độ mỗi thứ Hai hàng tuần
Chuẩn chỉnh, không cần gõ lại từ đầu.
Bạn có thể gom nội dung kiểu này:
GPT sẽ trả về:
BÁO CÁO TUẦN – TUẦN 4 THÁNG 5
1. Việc đã hoàn thành:
– Gửi kế hoạch triển khai cho khách (Thứ Hai)
– Chỉnh sửa slide theo phản hồi khách hàng (Thứ Ba)
– Họp nội bộ team nội dung – thống nhất định hướng nội dung clip TikTok (Thứ Năm)
2. Việc đang thực hiện:
– Đợi xác nhận ngày quay từ bạn Nam
– Chuẩn bị nội dung quay – pending đến khi lịch được chốt
3. Ghi chú:
– Lịch quay sẽ ảnh hưởng deadline xuất bản video. Cần nhắc lại với khách nếu quá Thứ Ba.
Không còn cảnh chép từng ý, sắp lại câu. GPT “chốt bài” cho bạn.
GPT học rất nhanh nếu bạn nói rõ.
Dân văn phòng thông minh không gõ nhiều – chỉ gõ đúng.
Tập tiếp theo:
“GPT Biết ‘Bày’ – Chia Format, Dựng Slide, Viết Outline – Làm PowerPoint mà không than vãn”
Dành cho anh em sắp trình bày trước sếp nhưng không biết bắt đầu từ đâu.
LET'S GO !!!
Tập 7: GPT & Văn Phòng – Viết Mail, Họp Nhanh, Báo Cáo Gãy Gọn. Làm Việc Thông Minh Hơn, Không Mệt Hơn
Một nhân viên marketing thật thà giữa deadline và Google Docs.
Vấn đề không phải là không biết làm – mà là
Bạn biết viết mail. Bạn biết soạn báo cáo. Bạn từng viết biên bản họp, follow-up nội bộ, tổng hợp nội dung trình sếp... Nhưng nếu ngày nào cũng phải nghĩ lại từ đầu, chỉnh lại từng dòng, canh từng chữ, thì đúng là... mệt hơn đi họp Và đây là lúc GPT vào việc.
Mục tiêu tập này:
Cho anh em dân văn phòng, marketer, nhân sự, hay bất cứ ai... cần soạn văn bản nhanh – đúng – lịch sự. Không cần sáng tạo. Không cần màu mè. Chỉ cần rõ – gọn – đúng tone – và đỡ tốn não.
GPT có thể giúp gì?
- Viết mail theo giọng văn chuyên nghiệp
- Tóm tắt nội dung họp thành biên bản
- Chuyển tin nhắn rời rạc thành báo cáo mạch lạc
- Soạn slide mở đầu – chốt meeting – thông báo nội bộ
- Gợi ý cách trả lời email "nhạy cảm" như từ chối, xin lỗi, báo chậm deadline...
Case 1: Viết mail xin lỗi khách – nhưng vẫn giữ uy tín
Prompt:
GPT trả lời:
Gọn – đàng hoàng – không lố tay. Dùng được ngay.
Case 2: Viết biên bản họp nhanh
Prompt:
GPT trả lời:
Biên bản họp – Ngày 25/5/2025
1. Nội dung chính:
– Thống nhất chọn concept “Gu đàn ông hiện đại” cho chiến dịch tháng 6
– Design cần gửi 3 bản demo trước thứ 6 (31/5)
– Ngân sách được duyệt: 80 triệu đồng
2. Người phụ trách:
– Concept: Team Content
– Thiết kế: Designer An, Hoa
– Ngân sách: Phòng Marketing + Kế toán kiểm soát
3. Kết luận:
– Chiến dịch triển khai từ 03/06
– Báo cáo tiến độ mỗi thứ Hai hàng tuần
Chuẩn chỉnh, không cần gõ lại từ đầu.
Case 3: Viết báo cáo tuần – thay vì lượm lặt từng tin nhắn
Bạn có thể gom nội dung kiểu này:
Prompt:
GPT sẽ trả về:BÁO CÁO TUẦN – TUẦN 4 THÁNG 5
1. Việc đã hoàn thành:
– Gửi kế hoạch triển khai cho khách (Thứ Hai)
– Chỉnh sửa slide theo phản hồi khách hàng (Thứ Ba)
– Họp nội bộ team nội dung – thống nhất định hướng nội dung clip TikTok (Thứ Năm)
2. Việc đang thực hiện:
– Đợi xác nhận ngày quay từ bạn Nam
– Chuẩn bị nội dung quay – pending đến khi lịch được chốt
3. Ghi chú:
– Lịch quay sẽ ảnh hưởng deadline xuất bản video. Cần nhắc lại với khách nếu quá Thứ Ba.
Không còn cảnh chép từng ý, sắp lại câu. GPT “chốt bài” cho bạn.
Mẹo nhỏ nhưng ăn tiền
- Luôn cho GPT biết: ngữ cảnh, giọng văn mong muốn, định dạng kết quả
- Nếu kết quả chưa ưng, đừng gõ lại từ đầu → chỉ cần nói:
GPT học rất nhanh nếu bạn nói rõ. Tổng kết
Dân văn phòng thông minh không gõ nhiều – chỉ gõ đúng.
Tập tiếp theo:“GPT Biết ‘Bày’ – Chia Format, Dựng Slide, Viết Outline – Làm PowerPoint mà không than vãn”
Dành cho anh em sắp trình bày trước sếp nhưng không biết bắt đầu từ đâu.Bài viết liên quan
