AI Top 10 Zapier AI Agents giúp nâng cao hiệu suất công việc lên 10 lần (P2)

[Long Huỳnh]

Top 10 Zapier AI Agents nên tạo ngay từ đầu (P2)​

Phần 2: Từ Agent #6 đến #10 – Dành cho dân sành công nghệ, thích tự động hóa​

Trong phần tiếp theo này, Long Huỳnh cùng các anh em sẽ cùng nhau tìm hiểu tiếp 6 AI Agent hỗ trợ và nâng cao hiệu suất công việc các anh em lên gấp 10 lần

6. Agent nhắc lịch cá nhân & họp nhóm hằng ngày​

Tên gợi ý: Smart Reminder Bot
Tác dụng:

• Quét lịch Google Calendar / Notion → tổng hợp việc cần làm trong ngày
• Gửi tin nhắn nhắc việc qua Zalo, Slack hoặc Telegram lúc 7:30 sáng
• Có thể dùng ChatGPT để viết tin nhắn theo phong cách vui vẻ, gần gũi

Dùng cho: Người bận rộn, team marketing, leader hay quên deadline

7. Agent phát hiện comment tiêu cực & cảnh báo khẩn cấp​

Tên gợi ý: Brand Reputation Guard
Tác dụng:

• Theo dõi comment trên Fanpage, TikTok, Shopee...
• Nếu có từ khóa nhạy cảm (chửi bậy, khiếu nại, lừa đảo…) → gửi cảnh báo
• Dùng AI để phân tích ngữ nghĩa, tránh báo nhầm comment bình thường

Dùng cho: Doanh nghiệp, shop lớn, team quản lý cộng đồng

8. Agent lưu trữ tin nhắn khách hàng về CRM/Notion​

Tên gợi ý: Inbox to CRM
Tác dụng:

• Khi có tin nhắn mới từ Zalo OA / Fanpage / Telegram → lưu vào Notion/CRM
• Ghi rõ thời gian, nội dung, thông tin người gửi để tiện theo dõi sau này
• Có thể phân loại khách theo mức độ tiềm năng (nóng – ấm – lạnh)

Dùng cho: Kinh doanh dịch vụ, sale bất động sản, chăm sóc khách hàng

9. Agent tóm tắt nội dung họp – gửi cho cả nhóm​

Tên gợi ý: Meeting Recap Bot
Tác dụng:

• Sau mỗi buổi họp Zoom/Google Meet → tải transcript → ChatGPT tóm tắt
• Gửi bản ghi chú & hành động cần làm vào Slack/Telegram
• Có thể tự động đặt lịch follow-up nếu có task cụ thể

Dùng cho: Team remote, startup, nhóm đa phòng ban

10. Agent tổng hợp dữ liệu chạy Ads mỗi ngày​

Tên gợi ý: Ad Performance Tracker
Tác dụng:

• Kết nối Facebook Ads, Google Ads, TikTok Ads... → thu data
• Gộp số liệu vào Google Sheets, vẽ biểu đồ performance tự động
• Gửi báo cáo ngắn mỗi tối cho người phụ trách ads

Dùng cho: Media buyer, marketing manager, chủ doanh nghiệp

Checklist để bắt đầu tạo Agent qua Zapier:​

1. Có sẵn tài khoản Google, Notion, Slack, Zalo, Telegram, OpenAI...
2. Đăng ký tài khoản Zapier → chọn gói Free/Starter (là đủ xài cơ bản)
3. Dùng Zap Editor kéo thả các bước (Trigger → Action → Filter → AI)
4. Kết hợp ChatGPT để viết tin nhắn, email, note… theo ngữ cảnh thực tế
5. Test & tối ưu mỗi Zap trước khi dùng thật (quan trọng!)

Gợi ý từ ongdongai.vn :
Anh em nên bắt đầu với 1–2 Agent đơn giản để làm quen trước. Khi quen rồi, có thể build chuỗi automation đa bước, thêm cả AI vào giữa các bước để xử lý thông minh hơn.