AI Review thực tế Notion AI sau 30 ngày sử dụng: Có đáng tiền?

[Centrixsoftware]

Review thực tế Notion AI sau 30 ngày sử dụng: Có đáng tiền?​

Nếu bạn đang cân nhắc “có nên trả tiền cho Notion AI không”, mình sẽ nói thẳng: Notion AI không phải kiểu công cụ “ai dùng cũng thấy wow”. Nó chỉ thật sự đáng tiền khi bạn đang làm việc bằng Notion như một hệ điều hành (wiki – task – project – database), và bạn cần AI để đẩy nhanh các khâu lặp lại: tóm tắt, viết lại, chuẩn hoá, trích action items, tự động điền database.


Bài này review theo một khung “30 ngày sử dụng” để bạn tự đối chiếu xem workflow của mình có hợp không.

Notion AI hiện là gì? (để tránh hiểu sai)​

Notion AI được mô tả như một “teammate” tích hợp trong workspace: nó sống chung với pages, projects, tasks và dữ liệu bạn lưu trong Notion, đồng thời có thể hỗ trợ từ viết/chỉnh sửa đến tạo database và làm việc đa bước (tùy tính năng/plan).


Điểm quan trọng: Notion AI mạnh nhất khi nó dùng “context” ngay trong page. Bạn không phải copy/paste cả đống nội dung sang nơi khác rồi giải thích lại từ đầu.

Notion AI dùng ở gói nào? Có dùng thử không?​

Theo trang “What is Notion AI?”, Notion ghi rõ Notion AI chỉ khả dụng trên Business và Enterprise, còn người dùng Free và Plus sẽ có một số lượng complimentary AI responses để thử tính năng.


Trang pricing của Notion cũng có phần “Questions & answers” về cách Notion AI dùng dữ liệu và nhắc đến thử nghiệm/AI trial theo gói.


=> Nói đơn giản: bạn có thể thử trước, nhưng nếu muốn dùng “đúng kiểu làm việc hằng ngày”, bạn sẽ phải cân nhắc Business/Enterprise (tuỳ nhu cầu nhóm/cá nhân).

Xem thêm: Nâng cấp Tài khoản Notion AI Pro – 12 tháng

Khung review 30 ngày: 6 tiêu chí chấm điểm (thực tế nhất)​

Để tránh review kiểu cảm tính, mình dùng 6 tiêu chí:

1. Viết & chỉnh sửa: viết nháp nhanh, rewrite theo tone, làm câu chữ chuyên nghiệp hơn
2. Tóm tắt & action items: AI blocks (/summarize, /action items) cho tài liệu dài/meeting notes
3. Database & Autofill: tự động điền summary/tags/insight trong database
4. Agent/đa bước: tạo/sửa pages và databases theo yêu cầu
5. Tìm kiếm/tri thức: tìm trong workspace & connected apps (tuỳ plan)
6. Bảo mật & dữ liệu: chính sách training, retention, phân tách dữ liệu

Nhật ký 4 tuần: dùng thế nào để “ra tiền”?​

Tuần 1: “Giải cứu trang trắng” + chuẩn hoá style​

Ngày đầu dùng Notion AI thường rơi vào 2 việc:

• viết nháp (outline, memo, báo cáo ngắn)
• chỉnh lại câu chữ cho “ra dáng”

Cách dùng hiệu quả nhất là: viết 5–7 gạch đầu dòng trước, rồi yêu cầu AI biến thành đoạn hoàn chỉnh. Notion cũng gợi ý Notion AI rất “shines” khi dùng như một bước follow-up để làm rõ và hoàn thiện ý đã có sẵn.

Kết quả (thường thấy sau tuần 1):

• thời gian “mở file – không biết viết gì” giảm mạnh
• bạn bắt đầu có thói quen làm việc theo template (vì AI càng có khuôn càng chạy tốt)

Tuần 2: AI blocks cho meeting notes & tài liệu dài​

Đây là lúc nhiều người bắt đầu thấy “đáng”.

Trong guide Notion AI for docs, Notion nêu rõ các AI blocks như:

• /summarize để recap nhanh nội dung
• /action items để trích việc cần làm
• /custom AI block để tạo output theo prompt, dùng ngay context của page

Nếu bạn hay họp nhóm, học nhóm, hoặc đọc tài liệu dài, thì đây là điểm “ăn tiền”:

• bạn biến 1 trang note lộn xộn thành recap cho người khác đọc trong 10 giây
• trích action items xong là kéo thẳng vào task list
• không còn cảnh “để đó rồi quên”

Tuần 3: Database & Autofill (tự động điền – cực hợp người làm hệ thống)​

Tuần 3 là tuần mà Notion AI bắt đầu giống “automation” hơn là “chat”.


Notion AI có thể auto-populate database properties (tóm tắt, keywords, v.v.) thông qua Autofill/AI property trong database.

Ví dụ cực thực tế:

• database “Client Notes” → AI tự tóm tắt mỗi page thành 3 gạch đầu dòng
• database “Research” → AI tự rút insight chính + gắn tag chủ đề
• database “Lecture notes” (sinh viên) → AI tự tạo key terms

Điểm hay: bạn làm 1 lần, rồi “Generate” lại để refresh theo nội dung mới (đặc trưng của AI blocks).

Tuần 4: Agent & đồng bộ quy trình (template + database + AI)​

Trong bài “What is Notion AI?”, Notion mô tả Notion Agent có thể trò chuyện và làm việc: tạo/sửa pages, databases… dựa trên context workspace (và app kết nối nếu có).


Tuần 4 thường là lúc bạn “đóng gói” thành workflow:

• template meeting notes có sẵn AI recap + action items
• database có AI autofill cho summary/tag
• trang wiki có format chuẩn

Và khi đó, Notion AI không còn là “đồ chơi viết văn” nữa—nó là hệ thống hoá công việc.

Điểm “đáng tiền” nhất: context + hậu kỳ​

Nếu phải chọn 2 thứ khiến Notion AI đáng tiền nhất:

1. Context ngay trong page: Notion AI tạo output dựa trên nội dung bạn đang có (không phải chat rời rạc).
2. Hậu kỳ cực nhanh: recap, action items, rewrite, format—những việc bạn lặp lại mỗi ngày.

Nếu bạn làm content/marketing/PM/CSKH… bạn sẽ thấy thời gian “dọn chữ” giảm đáng kể.

Hạn chế thường gặp (đừng kỳ vọng sai)​

• Prompt mơ hồ → output chung chung (đây là “bệnh” của mọi AI)
• Nội dung cần cá tính/quan điểm mạnh → vẫn phải tự thêm trải nghiệm
• Nếu bạn không dùng Notion như hệ thống, AI sẽ không có đủ ngữ cảnh để phát huy

Nói thẳng: nếu bạn chỉ cần AI để chat/brainstorm chung chung, có thể bạn sẽ thấy các chatbot “thuần chat” hợp hơn. Notion AI mạnh nhất khi bạn đã có dữ liệu nằm trong Notion.

Bảo mật & dữ liệu: phần nhiều người quan tâm nhất​

Notion nêu rõ: mặc định Notion và các AI subprocessors không dùng Customer Data để train model, và có thỏa thuận hợp đồng để cấm việc đó.


Trong tài liệu bảo mật, Notion cũng mô tả thêm về phân tách dữ liệu theo từng khách hàng và chính sách retention (ví dụ Enterprise có cơ chế “zero data retention” với nhà cung cấp LLM theo mô tả).


=> Nếu bạn làm việc nhóm/doanh nghiệp, đây là điểm “yên tâm” quan trọng.

Vậy Notion AI có đáng tiền không? (5 kịch bản quyết định)​

Đáng tiền nếu:

1. Bạn dùng Notion mỗi ngày cho task/project/wiki
2. Bạn thường xuyên phải tóm tắt – trích ý – chuẩn hoá tài liệu
3. Bạn có database (client notes, research, học tập…) và muốn tự động hoá phần tóm tắt/tag
4. Team cần workflow thống nhất (template + recap + action items)
5. Bạn muốn giảm số tool phải nhảy qua lại

Chưa cần nếu:

• bạn dùng Notion ít, chủ yếu ghi chú rời rạc
• bạn chỉ cần AI để “trò chuyện” chung chung

Kết luận​

Notion AI đáng tiền nhất khi bạn dùng Notion như một hệ thống và bạn cần AI làm “phần hậu kỳ” cực nhanh: tóm tắt, action items, rewrite, autofill database. Còn nếu bạn không có workflow trong Notion, bạn sẽ khó thấy “wow” đủ lớn.