Hướng Dẫn Sử Dụng Trevor AI – Trợ Lý Tối Giản Giúp Bạn Tập Trung Vào Từng Việc Một
Hướng Dẫn Sử Dụng Trevor AI – Trợ Lý Tối Giản Giúp Bạn Tập Trung Vào Từng Việc MộtDành cho người bận rộn, freelancer, nhân viên văn phòng, học sinh – sinh viên và bất kỳ ai muốn làm việc hiệu quả hơn.
Trevor AI là gì?
Trevor AI là trợ lý AI thông minh giúp bạn lên kế hoạch, sắp xếp task và quản lý thời gian dựa trên lịch cá nhân, ưu tiên công việc và thói quen thực tế, nhằm giúp bạn tập trung vào một việc tại một thời điểm.Không chỉ là to-do list — Trevor AI còn:
- Phân bổ thời gian hợp lý
- Tối ưu lịch làm việc
- Nhắc nhở đúng context
- Xử lý việc tự động
Hiểu nhanh: Trevor AI = “bạn quản lý thời gian AI” thông minh & trực quan.
Trevor AI có thể làm gì?
🗓 Lên kế hoạch tự động cho ngày của bạn
Gợi ý ưu tiên task theo deadline & thời gian trống
Nhắc làm việc đúng lúc
Tự động điều chỉnh lịch khi có thay đổi
Hiển thị tiến độ & phân tích thời gian
Tích hợp email, lịch, todo list tập trung
Chat hoặc gõ prompt để yêu cầu lập kế hoạch
Ai nên dùng Trevor AI?
| Nhóm người dùng | Lợi ích |
|---|---|
 Nhân viên văn phòng | Lên lịch & ưu tiên công việc |
 Sinh viên | Tối ưu học tập, deadline bài tập |
 Freelancer | Điều phối nhiều dự án cùng lúc |
| Founder / PM | Quản lý thời gian hiệu quả |
 Người muốn tăng hiệu suất | Giảm lãng phí thời gian |
🛠 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TREVOR AI (TỪ CƠ BẢN → NÂNG CAO)
Bước 1: Đăng ký & kết nối lịch
Truy cập:
Trevor AI: Start Your Day with a Plan
Trevor AI is the one AI Planner for your tasks and calendars. Trusted by thousands of ambitious humans to schedule their daily tasks with Trevor's AI time blocking technology. Regain control, clarity and focus throughout your day, by signing up, today!
trevorai.com
→ Kết nối:
Google Calendar Todo list (Tasks)
Email (tuỳ tích hợp)Điều này giúp Trevor AI nhìn thấy thời gian trống và ưu tiên công việc cho bạn thực tế hơn.
Bước 2: Nhập danh sách việc cần làm
Bạn có thể:
Nhập tay task
Đồng bộ từ email/tasks🗂 Import từ ứng dụng todo khác
Ví dụ:
- Viết proposal cho dự án A
- Học bài chương 5
- Gửi báo cáo tài chính
- Tập gym 30 phút
Bước 3: Gửi yêu cầu cho AI Planner
Vào khung chat hoặc prompt Trevor AI và nhập:
Prompt mẫu
Mã:
Please plan my schedule for today based on my tasks and calendar.
Mã:
Allocate time for writing a 2,000-word article tomorrow morning. Bước 4: Xem & chỉnh lịch tự động
Trevor sẽ gợi ý:
Thời điểm phù hợp để làm từng task
Ưu tiên công việc gấp & quan trọng
Tự dịch chuyển nếu bạn có cuộc họp mới
Đề xuất slot thời gian trốngBạn có thể:
✔ Kéo thả task
✔ Đổi mức độ ưu tiên
✔ Hoãn task dễ dàng
Bước 5: Nhắc nhở & Focus Mode
Trevor AI có: Nhắc việc theo thời gian
Focus Mode giúp bạn:- 25 phút làm việc
- 5–10 phút nghỉ
→ tăng mức tập trung theo Pomodoro
Bước 6: Theo dõi tiến độ & báo cáo
Trong dashboard, bạn xem: Biểu đồ phân bổ thời gian
Task hoàn thành theo ngày/tuần⏱ Tổng thời gian dành cho từng loại công việc
→ Giúp bạn tối ưu hiệu suất dài hạn.
VÍ DỤ THỰC TẾ
| Mục tiêu | Trevor AI xử lý | Kết quả |
|---|---|---|
| Lên lịch ngày mới | AI Planner | Lịch tối ưu theo ưu tiên |
| Hoàn thành bài tập lớn | Phân chia task nhỏ | Schedule từng khung thời gian |
| Làm việc gián đoạn | Focus Mode | Giảm xao nhãng |
| Tối ưu time off | AI gợi ý | Quỹ thời gian cân bằng |
PROMPT GỢI Ý CHO TREVOR AI
Lên kế hoạch cho ngày
Mã:
Plan my day with the tasks I have and my calendar schedule. Ưu tiên công việc
Mã:
Prioritize my tasks by urgency and time required. Phân bổ thời gian sáng mai
Mã:
Allocate 2 hours tomorrow morning for writing and revising content. Điều chỉnh khi lịch đổi
Mã:
I have a meeting at 2 PM — shift tasks accordingly.
MẸO SỬ DỤNG TREVOR AI HIỆU QUẢ
- Kết nối calendar ngay từ đầu
- Viết task thật chi tiết & ước tính thời gian
- Dùng Focus Mode để chống trì hoãn
- Ưu tiên task quan trọng vào khung giờ sáng
- Thường xuyên cập nhật tiến độ
- Dùng dashboard để nhìn lại thói quen
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Trevor AI có miễn phí không?✔ Có bản miễn phí một số tính năng
Gói Pro mở nhiều tính năng cao cấpCó hỗ trợ tiếng Việt không?
Giao diện và prompt tiếng Anh là chính, nhưng bạn có thể nhập tiếng Việt.Trevor AI có app mobile không?
✔ Có (tuỳ thời điểm cập nhật)
Có tích hợp với Google Calendar không?
✔ Có, đây là yếu tố quan trọng để AI tối ưu lịch cho bạn.
Trevor có tự học thói quen không?
✔ Có — theo lịch sử sử dụng để gợi ý tốt hơn.
BẢNG GIÁ (Tham khảo)
| Gói | Tính năng chính | Giá |
|---|---|---|
| Free | Basic Planner + sync calendar | 0đ |
| Pro | AI Planner nâng cao + Focus Mode | ~5–10$/tháng |
| Team | Quản lý quy trình & team sync | Liên hệ |
CHECKLIST NHANH
☑ Kết nối Google Calendar☑ Nhập task cần làm
☑ Dùng prompt AI để phân bổ lịch
☑ Điều chỉnh lịch & ưu tiên
☑ Bật nhắc nhở + Focus Mode
☑ Theo dõi tiến độ & lặp lại
TỔNG KẾT
Trevor AI là trợ lý AI giúp bạn quản lý thời gian thông minh, sắp xếp công việc hợp lý và tạo lịch tập trung từng task một — giúp bạn hoàn thành công việc tối ưu mà không cảm thấy quá tải.Nhờ AI, bạn không còn phải tự dò lịch hoặc sắp xếp thủ công nữa — Trevor sẽ làm việc đó cho bạn.
Bài viết bởi Long Huỳnh – Thành viên @CongDongAI.vn Bạn muốn Trevor AI giúp bạn quản lý việc gì trước tiên? Comment chia sẻ nhé!Bài viết liên quan
