HDSD Hướng dẫn sử dụng Reclaim AI từ A–Z

[Long Huỳnh]

Hướng dẫn sử dụng Reclaim AI từ A–Z​

Trợ lý AI giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát thời gian

Vì sao Reclaim AI quan trọng trong môi trường làm việc bận rộn?​

Nhiều người làm việc hiện nay gặp tình trạng:

• Lịch họp dày đặc
• Không còn thời gian làm việc sâu (deep work)
• Task cá nhân bị đẩy lùi liên tục
• Mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Reclaim AI được xây dựng để giải quyết vấn đề này bằng cách:
Tự động sắp xếp thời gian
Bảo vệ khung giờ tập trung
Tối ưu lịch theo mức độ ưu tiên
Reclaim không phải app ghi chú, mà là AI tối ưu lịch làm việc.

Hướng dẫn sử dụng Reclaim AI từng bước​

BƯỚC 1: Kết nối với Google Calendar​

1. Truy cập Reclaim AI
2. Đăng nhập bằng Google
3. Cho phép truy cập lịch

Sau khi kết nối, Reclaim sẽ:

• Phân tích lịch hiện tại
• Nhận diện khung giờ trống
• Phát hiện xung đột

BƯỚC 2: Tạo “Habits” (Thói quen)​

Habits là các khung giờ bạn muốn bảo vệ.
Ví dụ:

• 1 giờ deep work mỗi ngày
• 30 phút tập thể dục
• 2 giờ viết nội dung

Reclaim sẽ:

• Tự động đặt vào lịch
• Di chuyển linh hoạt khi có họp

Đây là tính năng quan trọng nhất.

BƯỚC 3: Thêm Task với deadline​

Bạn có thể:

• Tạo task
• Đặt deadline
• Chọn mức độ ưu tiên

Reclaim sẽ:

• Tự động phân bổ thời gian làm task
• Chia nhỏ nếu cần
• Điều chỉnh khi lịch thay đổi

BƯỚC 4: Bảo vệ Deep Work​

Reclaim có thể:

• Block lịch làm việc sâu
• Tự động tránh xung đột
• Giữ lịch không bị “meeting hóa”

Bạn có thể đặt:

• Số giờ deep work mỗi tuần
• Mức độ linh hoạt

BƯỚC 5: Tối ưu cân bằng Work – Life​

Reclaim cho phép:

• Đặt giờ làm việc cố định
• Không xếp task ngoài giờ
• Theo dõi thời gian làm việc

Điều này giúp:

• Giảm burnout
• Duy trì năng lượng dài hạn

Ứng dụng thực tế theo từng nhóm người​

Manager​

• Tạo khung giờ chiến lược
• Hạn chế họp chồng chéo
• Phân bổ task hiệu quả

Freelancer / Creator​

• Bảo vệ thời gian sáng tạo
• Lên lịch viết nội dung
• Tránh mất tập trung

Startup founder​

• Cân bằng họp – vận hành – chiến lược
• Tối ưu tuần làm việc

Mẹo tối ưu khi dùng Reclaim AI​

Đặt ưu tiên rõ ràng​

Task nên có:

• Deadline cụ thể
• Mức độ ưu tiên

AI sẽ sắp xếp tốt hơn.

Không tạo quá nhiều Habits​

Quá nhiều block cố định sẽ làm lịch kém linh hoạt.

Review lịch mỗi tuần​

Dành 10 phút mỗi tuần để:

• Kiểm tra phân bổ
• Điều chỉnh ưu tiên

Checklist sử dụng hiệu quả​

Kết nối Google Calendar

• Tạo Habits
• Thêm task có deadline
• Thiết lập deep work
• Xem lại lịch mỗi tuần

FAQ – Câu hỏi thường gặp​

1. Reclaim AI có thay thế app quản lý task không?
→ Không. Nó bổ sung lớp tối ưu lịch.

2. Có dùng được với Outlook không?
→ Chủ yếu tích hợp Google Calendar.

3. Có phù hợp cho team lớn không?
→ Phù hợp nhất cho cá nhân và nhóm nhỏ.

Tổng kết​

Reclaim AI không tạo thêm thời gian.
Nhưng giúp:
Sắp xếp thời gian hợp lý hơn
Bảo vệ khung giờ tập trung
Giảm cảm giác quá tải
Trong môi trường công việc nhiều họp và gián đoạn, việc có một AI hỗ trợ tối ưu lịch có thể giúp bạn duy trì hiệu suất ổn định và bền vững hơn.