HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BEFORE SUNSET AI – TRỢ LÝ AI TOÀN NĂNG CHO NGƯỜI BẬN RỘN
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BEFORE SUNSET AI – TRỢ LÝ AI TOÀN NĂNG CHO NGƯỜI BẬN RỘN
BeforeSunset AI là gì?
BeforeSunset AI là trợ lý quản lý công việc thông minh được thiết kế dành riêng cho những người bận rộn, giúp bạn lên kế hoạch, theo dõi tiến độ, phân bổ thời gian và duy trì sự cân bằng giữa công việc – cuộc sống.Công cụ này không chỉ là to-do list thông thường, mà còn là AI đồng hành cá nhân, hiểu bạn đang làm gì, cần gì, và tự động đề xuất cách tối ưu hóa năng suất mỗi ngày.
Một ngày của bạn có 100 việc? BeforeSunset AI giúp bạn kết thúc tất cả trước khi hoàng hôn buông xuống.
Tính năng nổi bật của BeforeSunset AI
 Tính năng |  Mô tả |  Ứng dụng thực tế |
|---|---|---|
 AI Daily Planner | Lên lịch tự động dựa trên khối lượng công việc và thời gian rảnh | Giúp bạn biết chính xác nên làm gì và khi nào |
 Smart Prioritization | AI sắp xếp thứ tự công việc theo độ quan trọng và deadline | Không còn cảm giác “quá tải” vì không biết bắt đầu từ đâu |
 Focus Mode | Chế độ tập trung có nhạc nền, đếm giờ Pomodoro | Giúp bạn duy trì năng lượng và nhịp làm việc ổn định |
| AI Reflection Journal | Tự động tổng hợp lại ngày làm việc, đưa ra nhận xét & lời khuyên | Giúp bạn cải thiện hiệu suất và thói quen hằng ngày |
 Productivity Analytics | Báo cáo chi tiết thời gian sử dụng và hiệu quả công việc | Tối ưu hóa từng giờ trong ngày của bạn |
 Integration | Kết nối Google Calendar, Notion, Slack, Trello... | Tập trung mọi việc vào một nơi duy nhất |
Ai nên dùng BeforeSunset AI?
| Đối tượng | Ứng dụng thực tế |
|---|---|
| Doanh nhân / Freelancer | Quản lý lịch hẹn, dự án và khách hàng trong ngày |
 Nhân viên văn phòng | Lập kế hoạch làm việc thông minh, tránh trễ deadline |
 Sinh viên / Người học online | Phân chia thời gian học – nghỉ hợp lý, không quá tải |
 Người sáng tạo nội dung | Quản lý ý tưởng, tiến độ quay – viết – đăng bài |
 Người muốn cân bằng cuộc sống | Theo dõi thời gian làm việc và nghỉ ngơi mỗi ngày |
Hướng dẫn sử dụng BeforeSunset AI chi tiết
Bước 1: Đăng ký tài khoản
- Truy cập https://www.beforesunset.ai
- Nhấn “Get Started”
- Chọn đăng nhập bằng Google / Microsoft / Email
- Xác nhận thông tin để vào dashboard chính
Mẹo: Dùng tài khoản Google giúp đồng bộ lịch hẹn và nhắc nhở nhanh hơn. Bước 2: Tạo lịch làm việc đầu tiên
Ngay khi vào giao diện chính, chọn “Plan My Day”
AI sẽ hỏi:- Hôm nay bạn có bao nhiêu việc?
- Deadline quan trọng nhất là gì?
- Bạn muốn kết thúc công việc lúc mấy giờ?
Ví dụ: Bước 3: Thêm công việc bằng giọng nói hoặc text
Bạn có thể nhập thủ công hoặc nói trực tiếp với AI:🗣 “Add meeting with John at 2 PM tomorrow”
AI sẽ hiểu và tự điền vào lịch chính xác. Trải nghiệm như có thư ký riêng, hiểu cả ngôn ngữ tự nhiên. Bước 4: Sử dụng Focus Mode để làm việc sâu
Khi bắt đầu làm việc:- Nhấn “Start Focus”
- Chọn thời gian làm việc (Pomodoro 25p, 45p hoặc tùy chỉnh)
- Bật nhạc nền nhẹ giúp tăng tập trung
- Khi hoàn thành, AI sẽ hỏi cảm nhận: “Bạn cảm thấy năng lượng thế nào?”
Bước 5: Ghi nhật ký và đánh giá hiệu suất cuối ngày
Cuối mỗi ngày, bạn sẽ thấy mục “Daily Reflection”AI hỏi:
- Bạn đã hoàn thành bao nhiêu % kế hoạch?
- Việc nào chiếm nhiều thời gian nhất?
- Bạn cảm thấy hài lòng hay căng thẳng?
Báo cáo gồm:- Thời gian trung bình mỗi task
- Tỷ lệ hoàn thành công việc
- Đề xuất cải thiện thói quen
Bước 6: Kết nối ứng dụng khác
Vào Settings → IntegrationsBạn có thể liên kết với:
- Google Calendar
- Slack
- Notion
- Asana
- Microsoft Teams
Không còn phải ghi chú trùng lặp hay quên lịch họp nữa.
Ứng dụng thực tế
| Lĩnh vực | Ứng dụng | Hiệu quả |
|---|---|---|
| Cá nhân | Quản lý thời gian, công việc, cảm xúc trong ngày | Giúp duy trì động lực, tránh stress |
| Doanh nghiệp | Theo dõi tiến độ và năng suất đội nhóm | Tối ưu năng suất 25–40% |
| Học tập | Lập lịch học thông minh, tự động nhắc bài | Cải thiện khả năng tập trung |
 Sức khỏe tinh thần | Theo dõi trạng thái năng lượng & thời gian nghỉ | Tạo thói quen sống cân bằng |
Mẹo sử dụng hiệu quả
Dùng Voice Command để thêm nhanh nhiệm vụ trong lúc di chuyển.
Kích hoạt Time-Blocking Mode cho các dự án lớn. Ghi “Mini Reflection” mỗi khi xong việc để AI học thói quen làm việc của bạn. Kiểm tra tab “Analytics” mỗi cuối tuần để xem hiệu suất cá nhân.
Bật “Evening Reminder” để nhận gợi ý thư giãn trước khi kết thúc ngày.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Q: BeforeSunset AI có miễn phí không?
Có – gói Free cho phép tạo 10 kế hoạch/ngày. Gói Pro mở rộng với phân tích hiệu suất chi tiết.Q: BeforeSunset AI có hỗ trợ tiếng Việt không?
Có – giao diện tiếng Anh nhưng AI hiểu được câu lệnh tiếng Việt cơ bản.Q: Tôi có thể dùng trên điện thoại không?
Có – hỗ trợ iOS, Android và web app (đồng bộ thời gian thực).Q: Dữ liệu công việc của tôi có an toàn không?
100% bảo mật, lưu trữ riêng biệt và mã hóa AES-256.Q: Có thể chia sẻ kế hoạch với đồng đội không?
Có – bạn có thể mời người khác cùng xem hoặc cộng tác trong project. Checklist nhanh
Đăng ký tài khoản tại BeforeSunset.ai Tạo lịch làm việc đầu tiên Thêm công việc hoặc nhập bằng giọng nói Kích hoạt Focus Mode để làm việc sâu Ghi nhật ký và xem phân tích năng suất Kết nối các ứng dụng để tự động hóa lịch làm việc Tổng kết
BeforeSunset AI không chỉ là ứng dụng quản lý công việc – mà là người bạn đồng hành giúp bạn làm việc thông minh, sống cân bằng và hoàn thành mọi mục tiêu trước khi mặt trời lặn.Từ doanh nhân, freelancer cho đến sinh viên, BeforeSunset AI chính là “trợ lý ảo” giúp bạn làm ít hơn nhưng hiệu quả hơn.
Bài viết bởi Long Huỳnh – Thành viên @CongDongAI.vn
BeforeSunset AI – Làm việc thông minh, sống trọn từng ngày.Bài viết liên quan
