HDSD Hướng Dẫn Sử Dụng Aki by Akiflow – Trợ Lý AI Giúp Bạn Làm Chủ Thời Gian & Công Việc

[Long Huỳnh]

Hướng Dẫn Sử Dụng Aki by Akiflow – Trợ Lý AI Giúp Bạn Làm Chủ Thời Gian & Công Việc​

Bài hướng dẫn chi tiết – dành cho người bận rộn, nhân viên văn phòng, freelancer, marketer và người quản lý

---

Aki by Akiflow là gì?​

Aki là trợ lý AI thông minh tích hợp trong nền tảng Akiflow, giúp bạn quản lý thời gian, sắp xếp công việc, tạo lịch, lên kế hoạch ngày mới và tối ưu hiệu suất làm việc.
Khác với các app to-do thông thường, Aki hiểu cách bạn làm việc, từ đó tự động:

• Tạo task
• Sắp lịch thông minh
• Nhắc việc
• Tối ưu thời gian trống
• Tóm tắt việc cần làm
• Giúp bạn ra quyết định nhanh hơn

Hiểu nhanh: Aki = “Trợ lý Google Calendar + To-do list + ChatGPT lên kế hoạch”.

---

Aki có thể làm gì?​

Tạo to-do & lịch làm việc bằng AI
Phân tích ưu tiên công việc (priority analysis)
Tự động sắp xếp lịch hợp lý
⏱ Nhắc nhở thông minh đúng ngữ cảnh
Tóm tắt e-mail – tin nhắn – ghi chú
Lên kế hoạch 7 ngày/30 ngày dựa trên thói quen
Tích hợp Slack, Notion, Google Calendar, Asana, Trello…

---

Ai nên dùng Aki?​

Người dùng	Lợi ích
Nhân viên văn phòng	Giảm stress, đỡ quên deadline
Freelancer	Lên lịch làm việc thông minh
Marketer	Quản lý hàng loạt task & chiến dịch
Founder / Manager	Theo dõi workload & ưu tiên
Sinh viên	Sắp xếp lịch học + bài tập gọn gàng

---

🛠 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG AKI (TỪ CƠ BẢN → NÂNG CAO)​

---

Bước 1: Đăng ký tài khoản​

Truy cập: https://akiflow.com/aki
Đăng nhập bằng Google hoặc email.
Màn hình chính gồm:

• Inbox – Nơi tập trung tất cả công việc
• Today – Công việc trong ngày
• Calendar – Lịch biểu
• Aki – Trợ lý AI của bạn

---

Bước 2: Nhập công việc đầu tiên​

Anh có thể nhập bằng:

• Gõ text
• 🎙 Nhập bằng giọng nói
• Đồng bộ từ Google Calendar / Slack / Notion / Asana

Aki sẽ tự động hiểu:

• Deadline
• Độ ưu tiên
• Loại công việc
• Thời gian cần để hoàn thành

---

Bước 3: Hỏi Aki để tạo kế hoạch ngày​

Vào tab Aki và gõ:

Prompt mẫu:​

Plan my day with the tasks due today and my available time from 2pm to 6pm.

Aki sẽ:

• Sắp xếp timeline
• Phân bổ thời gian mỗi task
• Đề xuất thứ tự làm việc tối ưu

---

Bước 4: Tự động phân bổ lịch hẹn​

Aki có thể tìm “khoảng trống” và đặt lịch giúp bạn.

Prompt mẫu:​

Schedule 30 minutes tomorrow to finish the marketing report.

AI sẽ:

• Tìm giờ trống
• Tạo calendar event
• Gắn reminder

---

Bước 5: Chuyển email / tin nhắn thành công việc​

1. Kết nối Gmail / Slack
2. Khi có email quan trọng → Bấm “Send to Akiflow”
3. Aki tự:
   • Tóm tắt
   • Chiết xuất nhiệm vụ
   • Tạo task / deadline

Rất hữu ích khi inbox nhiều mail.

---

Bước 6: Tối ưu công việc cuối ngày​

Nhấn Daily Shutdown Review
Aki giúp anh:

• Xem task đã làm xong
• Đẩy task tồn sang ngày mai
• Ưu tiên việc quan trọng
• Tạo kế hoạch ngày mới

---

Bước 7: Lập kế hoạch dài hạn (7–30 ngày)​

Prompt mẫu:

Create a 30-day plan to improve my productivity and finish all ongoing projects.

Aki sẽ:

• Chia nhỏ mục tiêu lớn
• Lập task theo tuần
• Tạo lịch cố định
• Gợi ý thói quen làm việc

---

VÍ DỤ THAO TÁC THỰC TẾ​

Mục tiêu	Tính năng	Kết quả
Sắp lịch 1 ngày	Aki Plan My Day	Timeline rõ ràng
Chuyển email thành task	Gmail Integration	Không bỏ sót việc
Tối ưu deadline	Aki Priority Analysis	Biết việc nào cần làm trước
Lập kế hoạch 1 tháng	AI Planner	Roadmap hoàn chỉnh

---

PROMPT GỢI Ý DÙNG VỚI AKI​

Lên lịch cá nhân​

Organize my tasks for tomorrow and schedule deep work time.

Tạo timeline theo dự án​

Break down this project into smaller tasks and schedule them this week.

Tối ưu hóa thời gian​

I have 2 free hours today. What tasks should I complete first?

Chống trì hoãn​

Help me focus by creating a 45-minute work sprint.

---

MẸO SỬ DỤNG HIỆU QUẢ​

• Dùng tính năng “Plan My Day” mỗi sáng
• Tạo cuộc họp tự động bằng câu lệnh ngắn
• Nhập task càng đơn giản càng tốt
• Sync đồng bộ với Google Calendar để không trùng lịch
• Trước khi ngủ → chạy Daily Review

---

FAQ – Câu hỏi thường gặp​

Aki có miễn phí không?
Có bản free.
Bản Pro mở khóa lịch thông minh & AI nâng cao.
Aki khác Notion/Asana thế nào?
Notion/Asana = quản lý dự án
Aki = trợ lý AI cá nhân hoá thời gian
Aki có hỗ trợ tiếng Việt không?
Có thể dùng tiếng Việt, nhưng tiếng Anh chính xác hơn.
Có dùng để quản lý team không?
Aki chủ yếu dành cho cá nhân.

---

BẢNG GIÁ (Tham khảo)​

Gói	Tính năng	Giá
Free	Task + Calendar cơ bản	0đ
Pro	AI Planner + Sync nâng cao	~12–18$/tháng
Team (đang phát triển)	Nhiều user + Workflow	Liên hệ

---

CHECKLIST NHANH​

Tạo tài khoản Aki
Nhập task đầu tiên
Dùng “Plan My Day” mỗi sáng
Sync Google Calendar
Tạo deadline bằng prompt
Review cuối ngày

---

TỔNG KẾT​

Aki by Akiflow không chỉ là app quản lý công việc – mà là trợ lý AI thực thụ, giúp bạn làm chủ thời gian, tránh quá tải công việc và tăng 200–300% hiệu suất mỗi ngày.
Nếu anh đang muốn tối ưu công việc, chống trì hoãn và làm việc thông minh hơn – Aki chính là công cụ anh nên thử ngay.

---

Bài viết bởi Long Huỳnh – Thành viên @CongDongAI.vn
Bạn đang muốn Aki sắp xếp việc học, việc làm hay lịch cá nhân? Comment để cùng trao đổi nhé!