Giới thiệu Noty.ai: Công cụ AI giúp theo dõi và thực thi công việc sau mỗi cuộc họp
Bài toán người dùng
Trong môi trường làm việc văn phòng, vấn đề lớn nhất không nằm ở cuộc họp, mà nằm ở những gì xảy ra sau cuộc họp:- Quyết định được thống nhất nhưng không được theo dõi đến cùng
- Đầu việc được giao bằng lời nói nhưng không ai nhắc lại
- Deadline bị nhớ sai hoặc bị quên
- Phải họp lại chỉ để làm rõ: “Việc này ai phụ trách?”
Noty.ai là gì?
Noty.ai là công cụ trí tuệ nhân tạo hỗ trợ công việc văn phòng, tập trung vào giai đoạn sau cuộc họp.Thay vì chỉ ghi chú, Noty.ai được thiết kế để:
- Nhận diện đầu việc và quyết định
- Theo dõi tiến độ thực hiện
- Nhắc việc đúng thời điểm
- Giúp các bên thực thi đúng những gì đã chốt
mà hỗ trợ phần việc dễ bị bỏ sót nhất sau mỗi cuộc họp.
AI trong Noty.ai hoạt động như thế nào?
Thu thập nội dung cuộc họp
Noty.ai tham gia các cuộc họp online (Zoom / Google Meet / Microsoft Teams) với vai trò trợ lý, ghi nhận toàn bộ nội dung trao đổi.
Phân tích ngữ cảnh
AI phân tích cuộc hội thoại để xác định:- Câu mang tính giao việc
- Câu chốt quyết định
- Thông tin liên quan đến thời gian và trách nhiệm
Tạo đầu việc tự động
Từ nội dung họp, hệ thống:- Tách các đầu việc cụ thể
- Gắn người liên quan
- Ghi nhận mốc thời gian (nếu có)
Theo dõi và nhắc việc
Sau cuộc họp, Noty.ai:- Gửi nhắc việc theo tiến độ
- Giảm tình trạng “họp xong để đó”
- Giúp công việc được tiếp tục liền mạch
Giá trị thực tế cho môi trường văn phòng
- Giảm quên việc sau họp
- Không cần người ngồi tổng hợp thủ công
- Rõ việc – rõ người – rõ thời điểm
- Giảm các cuộc họp nhắc lại không cần thiết
mà theo sát quá trình thực thi công việc.
Ứng dụng trong công việc hằng ngày
| Tình huống | Cách dùng Noty.ai | Kết quả |
|---|---|---|
| Họp nội bộ | Theo dõi đầu việc | Ít sót việc |
| Quản lý dự án | Nhắc việc sau họp | Đúng tiến độ |
| Làm việc từ xa | Theo dõi không đồng bộ | Không lệch thông tin |
| Team nhiều người | Chuẩn hóa họp | Giảm hiểu nhầm |
So sánh với cách làm truyền thống
| Tiêu chí | Noty.ai | Ghi chú thủ công |
|---|---|---|
| Tạo đầu việc | Tự động | Thủ công |
| Nhắc việc | Có | Không |
| Theo dõi sau họp | Có hệ thống | Phụ thuộc cá nhân |
| Giảm họp lại | Cao | Thấp |
nhưng giải quyết phần việc mà con người thường quên theo dõi.
Câu hỏi thường gặp
- Noty.ai có thay thế công cụ quản lý dự án không?
Không. Noty.ai tập trung vào theo dõi và nhắc việc sau họp, không quản lý toàn bộ dự án. - Có cần thao tác trong lúc họp không?
Không. AI tự động ghi nhận và xử lý. - Có phù hợp với team nhỏ không?
Có. Team càng nhỏ, hiệu quả càng rõ vì ít việc bị trôi.
Kết luận
Noty.ai phù hợp với các tổ chức:- Họp nhiều
- Công việc phụ thuộc vào trao đổi miệng
- Dễ phát sinh tình trạng quên hoặc trễ việc sau họp
AI trong Noty.ai không làm cuộc họp tốt hơn,
mà làm cho kết quả của cuộc họp được thực thi đến nơi đến chốn.
Bài viết liên quan