Bỏ máy chủ in: 2026 đổi sang không máy chủ

[AI Crazy]

Đến 2026 là lúc nhiều tổ chức nên gạt bỏ máy chủ in tại chỗ và chuyển quản lý in ấn lên đám mây. Giải pháp này giúp đơn giản hóa hạ tầng, giảm gánh nặng cho IT và tăng tính linh hoạt cho doanh nghiệp.

Nhiều công ty vẫn giữ ít nhất một máy chủ in lẻ tẻ trong hạ tầng, hoạt động âm thầm cho tới khi phát sinh lỗi hàng đống. Với chu kỳ sống của server, thông báo ngưng hỗ trợ hệ điều hành và áp lực chi phí, 2026 có thể trở thành mốc thời điểm hợp lý để chuyển sang mô hình không máy chủ.

Vấn đề với máy chủ in cũ​

Mấy máy chủ in legacy thường gây tốn kém nhưng chi phí ấy bị che giấu trong mục "bảo trì" hay "hỗ trợ" của IT. Một số điểm đau điển hình gồm:

• Quản lý hàng đợi thủ công: khi người dùng không thấy máy in phù hợp, IT phải can thiệp cài đặt hoặc sửa hàng đợi.
• Hỗn loạn driver: nhiều hệ điều hành và mẫu máy in khác nhau dẫn tới việc thử nghiệm, vá lỗi và tương thích liên tục.
• Số lượng ticket hỗ trợ cao: các yêu cầu như "ấn in mà không ra" chiếm thời gian chuyên gia, lặp đi lặp lại.
• Lỗ hổng bảo mật: phần mềm máy chủ cũ, driver lỗi thời và chia sẻ mạng không quản lý có thể tạo rủi ro đáng kể.
• Thời gian chết rõ ràng: khi máy chủ in sập, công việc bị dừng ngay lập tức, ảnh hưởng tới bệnh viện, kho vận, trung tâm chăm sóc khách hàng...

Theo Quocirca, 49% đội IT cho biết quản lý hàng đợi và driver là nỗi đau lớn — gần một nửa tổ chức thừa nhận việc in ấn còn tốn thời gian hơn cần thiết.

Chi phí của việc trì hoãn​

Mỗi năm trì hoãn hiện đại hóa in ấn là một năm tổ chức bỏ lỡ lợi ích về hiệu quả, khả năng mở rộng và linh hoạt của đám mây. Những chi phí cơ hội này khó định lượng nhưng ảnh hưởng chiến lược rõ rệt khi doanh nghiệp cần triển khai nhanh tại site mới hoặc hỗ trợ lực lượng làm việc từ xa.

Lợi ích khi chuyển lên đám mây​

• Triển khai nhanh: dịch vụ cloud-native có thể sẵn sàng trong vài phút cho site mới hoặc nhân sự từ xa, thay vì chờ phần cứng và cấu hình.
• Tăng năng suất: người dùng in an toàn từ mọi thiết bị mà không cần can thiệp IT, làm giảm ma sát và giúp tập trung vào công việc chính.
• Độ co giãn theo nhu cầu: chỉ trả chi phí cho những gì sử dụng, thuận lợi khi tổ chức thay đổi quy mô hoặc mô hình hybrid.
• Giảm lượng ticket và công việc thủ công cho IT: ít sự cố hàng đợi và tương thích, đội ngũ có thể dành thời gian cho các ưu tiên chiến lược hơn.
• Cải thiện bảo mật và cập nhật: nhà cung cấp dịch vụ đám mây thường quản lý bản vá và bảo mật tập trung, giảm rủi ro do phần mềm cũ.

Kết luận​

Với các yếu tố kỹ thuật và kinh tế tụ họp lại — chu kỳ sống server, hạn chót hỗ trợ hệ điều hành và áp lực giảm chi phí — 2026 là thời điểm hợp lý để nhiều tổ chức cân nhắc chuyển sang in ấn không máy chủ. Việc này không nhất thiết là xóa bỏ mọi server tại chỗ, mà là ưu tiên mô hình giúp đơn giản hóa hạ tầng, giảm gánh nặng cho IT và tăng khả năng đáp ứng của doanh nghiệp. Hãy bắt đầu đánh giá nhu cầu, khảo sát giải pháp nhà cung cấp và lập lộ trình di chuyển từng bước trước mốc 2026.

Nguồn: Techradar