Hướng Dẫn Tạo AI Agent Trên Zapier – Gửi Báo Cáo Marketing Mỗi Sáng Tự Động

[Long Huỳnh]

🛠 Hướng Dẫn Tạo AI Agent Trên Zapier – Gửi Báo Cáo Marketing Mỗi Sáng Tự Động​

Bạn mệt mỏi với việc mỗi sáng phải:

• Mở Google Ads, Facebook Ads, Google Analytics…
• Copy số liệu vào Google Sheets
• Tổng hợp gửi mail cho sếp/team?

Với Zapier AI Agents, bạn chỉ cần tạo một agent 1 lần → và từ đó về sau, Agent làm hết!

Mục tiêu bài hướng dẫn​

Tạo một AI Agent tự động gửi báo cáo marketing mỗi sáng vào lúc 8:00 AM, gồm:

• Kéo dữ liệu từ Facebook Ads
• Kéo dữ liệu từ Google Ads
• Ghi vào Google Sheets
• Gửi email cho nhóm marketing kèm file đính kèm

Bước 1: Truy cập và tạo Agent​

Vào: https://zapier.com/agents
Đăng nhập tài khoản Zapier
Bấm “Create Agent”
Đặt tên agent: Daily Marketing Report Bot
Mô tả (prompt cho AI):

Every day at 8:00 AM, generate a report from Google Ads and Facebook Ads, write it into Google Sheets, then send a summary email with the spreadsheet link to [email protected]

Bước 2: Cấu hình tác vụ (Tasks)​

Trong Zapier Agent, bạn sẽ gán các Skills (nhiệm vụ) theo trình tự:

Task 1 – Trigger mỗi sáng​

• Chọn: Schedule by Zapier
• Tùy chọn: Every Day at 8:00 AM (Asia/Ho_Chi_Minh)

Task 2 – Kéo số liệu từ Google Ads​

• App: Google Ads
• Action: Get Campaign Metrics
• Chọn tài khoản → chọn khoảng thời gian: Yesterday

Task 3 – Kéo số liệu từ Facebook Ads​

• App: Facebook Ads
• Action: Get Ad Insights
• Chọn Page và Ad Account → khoảng thời gian: Yesterday

Task 4 – Ghi vào Google Sheets​

• App: Google Sheets
• Action: Append Row
• Chọn file → Sheet Marketing Report
• Điền các cột: Ngày, Kênh, Chi phí, CPC, CPM, Leads, ROAS...

Task 5 – Gửi Email báo cáo​

• App: Gmail (hoặc MailerSend)
• Action: Send Email
• Đến: [email protected]
• Chủ đề: Báo Cáo Quảng Cáo Ngày {{hôm qua}}
• Nội dung: Tóm tắt chỉ số chính + link Google Sheet đính kèm

Bước 3: Tinh chỉnh AI logic (tuỳ chọn nâng cao)​

Zapier Agent cho phép bạn thêm logic AI:

• Nếu số CPC > 10, chèn dòng cảnh báo trong mail
• Nếu ROAS < 1.2 → gửi cảnh báo cho sếp
• Dùng OpenAI để viết summary nội dung báo cáo theo ngôn ngữ tự nhiên (tích hợp qua API)

Kết quả sau khi hoàn tất​

Từ giờ trở đi:

Đúng 8:00 sáng mỗi ngày
Agent sẽ tự động kéo dữ liệu, tổng hợp và gửi email
Bạn và team sẽ nhận báo cáo đầy đủ mà không cần chạm tay!

FAQ​

Q1: Cần có tài khoản gì?
A1: Cần tài khoản Zapier (gói Professional để dùng nhiều steps), và tài khoản kết nối API từ Google Ads + Facebook.

Q2: Có thể thêm chatbot phản hồi không?
A2: Có thể tích hợp thêm ChatGPT API để phân tích, viết phần nhận xét cuối báo cáo hoặc phản hồi nếu có câu hỏi liên quan đến số liệu.

Tổng kết​

Đây chỉ là một ví dụ nhỏ trong vô vàn ứng dụng của Zapier AI Agents.
Bạn có thể dùng agent để:

• Theo dõi đơn hàng → gửi cảnh báo tồn kho
• Chăm sóc khách hàng tự động
• Phản hồi email theo mẫu bằng ChatGPT
• Theo dõi social media sentiment…

Dùng thử ngay tại: https://zapier.com/agents
Bài viết hướng dẫn bởi Long Huỳnh – Diễn đàn Cộng Đồng AI | congdongai.vn