Hướng Dẫn Sử Dụng ExcelMatic – Trợ Lý AI Phân Tích & Trực Quan Hóa Dữ Liệu Excel
Hướng Dẫn Sử Dụng ExcelMatic – Trợ Lý AI Phân Tích & Trực Quan Hóa Dữ Liệu Excel
ExcelMatic là gì?ExcelMatic là một công cụ trợ lý AI dành riêng cho Excel, giúp người dùng nhập dữ liệu và nhận phân tích – biểu đồ – insight ngay lập tức.
Thay vì mất hàng giờ để viết công thức, lọc pivot table hay vẽ biểu đồ thủ công, bạn chỉ cần chat với ExcelMatic bằng ngôn ngữ tự nhiên. Công cụ sẽ tự động:
- Xử lý dữ liệu Excel/CSV
- Tạo công thức chính xác
- Sinh biểu đồ trực quan
- Gợi ý báo cáo thông minh
ExcelMatic có thể làm gì?
Nhập dữ liệu Excel/CSV – xử lý nhanh bảng lớn.
Sinh công thức tự động – viết đúng hàm VLOOKUP, INDEX, SUMIFS…
Tạo biểu đồ đẹp mắt – bar chart, pie chart, line chart…
Phân tích dữ liệu – so sánh tăng trưởng, tìm xu hướng. Xuất báo cáo nhanh – PDF hoặc hình ảnh trực quan. Truy vấn bằng câu hỏi tự nhiên – không cần biết code hay hàm phức tạp.
Ai nên dùng ExcelMatic?
Nhân viên văn phòng – giảm thời gian làm báo cáo. Kế toán, tài chính – phân tích chi phí, doanh thu, lãi lỗ. Marketer – đọc dữ liệu campaign, A/B testing.
Sinh viên, nghiên cứu viên – xử lý dữ liệu khảo sát.
Doanh nhân – xem báo cáo doanh số, KPI ngay lập tức.🛠 Hướng Dẫn Sử Dụng ExcelMatic
Bước 1: Đăng ký & đăng nhập- Vào excelmatic.ai
- Đăng ký tài khoản bằng email hoặc Google.
Bước 2: Upload dữ liệu- Chọn Upload File → tải Excel/CSV.
- Hoặc copy dữ liệu trực tiếp vào workspace.
Bước 3: Đặt câu hỏi tự nhiên- Ví dụ:
- “Doanh thu theo tháng trong năm 2024 là bao nhiêu?”
- “Top 5 sản phẩm có lợi nhuận cao nhất.”
Bước 4: Xem phân tích & biểu đồ- AI tự động sinh công thức, chạy tính toán.
- Trả về biểu đồ cột, đường, hoặc tròn tùy dữ liệu.
Bước 5: Xuất & chia sẻ- Chọn Export → PDF/PNG để tải báo cáo.
- Có thể copy chart vào PowerPoint/Google Slides.
Gợi ý sử dụng theo nhóm người dùng
Nhân viên văn phòng- Tổng hợp báo cáo tuần trong vài giây.
- Sinh biểu đồ KPI nhanh chóng.
Kế toán- Phân tích chi phí theo hạng mục.
- Xuất báo cáo dòng tiền tự động.
Marketer- So sánh hiệu quả quảng cáo giữa Facebook & Google Ads.
- Thấy ngay tỷ lệ ROI của từng kênh.
Sinh viên- Tóm tắt dữ liệu khảo sát khóa luận.
- Vẽ biểu đồ thuyết trình nghiên cứu.
Ví dụ Prompt hay
| Mục đích | Prompt mẫu | Kết quả |
|---|---|---|
| So sánh doanh thu | “Compare monthly revenue between 2023 and 2024” | Biểu đồ đường 2 năm song song |
| Top sản phẩm bán chạy | “Show top 10 products by sales volume” | Biểu đồ cột top 10 sản phẩm |
| Phân tích chi phí | “Analyze company expenses by category in a pie chart” | Biểu đồ tròn phân loại chi phí |
| Tính lợi nhuận | “Calculate net profit per quarter” | Bảng số liệu + biểu đồ tăng trưởng |
| Tóm tắt dữ liệu khảo sát | “Summarize survey results in bullet points” | Insight rút gọn từ dữ liệu khảo sát |
FAQ – Câu hỏi thường gặp
ExcelMatic có miễn phí không?
Có bản Free giới hạn dữ liệu, bản Pro cho phân tích không giới hạn.ExcelMatic có thay thế Excel hoàn toàn không?
Không, đây là công cụ hỗ trợ. Người dùng vẫn cần Excel để quản lý file.Có hỗ trợ tiếng Việt không?
Có thể nhập câu hỏi bằng tiếng Việt, nhưng phân tích sâu chính xác hơn với tiếng Anh.
Gói sử dụng (tham khảo)
| Gói | Tính năng | Giá |
|---|---|---|
| Free | Upload file nhỏ, giới hạn số câu hỏi/tháng | 0đ |
| Pro | Phân tích không giới hạn, export nâng cao | ~15$/tháng |
| Business | Kết nối database lớn, phân quyền người dùng | ~49$/tháng/user |
Checklist nhanh
- Đăng ký tài khoản ExcelMatic
- Upload file Excel/CSV
- Đặt câu hỏi tự nhiên → AI phân tích
- Xem biểu đồ, insight, công thức gợi ý
- Xuất báo cáo PDF/PNG để chia sẻ
Tổng kết
ExcelMatic là trợ lý AI đắc lực cho Excel, giúp bạn biến dữ liệu thô thành báo cáo trực quan chỉ trong vài giây.
Nếu bạn là nhân viên văn phòng, kế toán, marketer hay sinh viên – ExcelMatic sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm báo cáo và phân tích.✍ Bài viết bởi Long Huỳnh – Thành viên @CongDongAI.vn
Bạn đã thử ExcelMatic chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn dưới bài viết nhé!Bài viết liên quan